En quoi consiste la réception de commande ?

La réception des marchandises est une étape cruciale dans le process achat. Elle permet de vérifier la conformité des articles livrés, de vérifier la qualité des produits et de maîtriser les coûts. Il est important d'organiser efficacement cette étape pour éviter les erreurs et les retards qui peuvent impacter la productivité de l'entreprise. La remise des marchandises contre signature génère un bon de livraison qui atteste de la conformité de la commande. Cette étape déclenche également le paiement de la facture en fonction des conditions d'achat établies avec le fournisseur.

 

Illustration réception de commande

Les fonctionnalités P2R

  • Réception de commande en montant et/ou en quantité sur la base d’un bon de livraison ou d’une commande.
  • Réception partielle ligne à ligne ou globalement.
  • Pré-saisie automatique des quantités ou montants à réceptionner en un clic.
  • Renseignement du numéro de BL en lien avec la réception de commande.

Les + d'iSyBuy

  • Possibilité d’établir une situation par rapport aux commandes de sous-traitance.
  • Possibilité de solder ou déclencher la livraison du solde lors d’une réception partielle.
  • Modification de l’affectation des postes au moment de la réception de commandes.
  • Ajout de lignes de réception.
  • Stockage des pièces justificatives de réception.
  • Clôture automatique du bon de commande à la réception complète.
Illustration réception de commande

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FAQ

Quelles sont les étapes de la réception de commande ?

Pour gérer efficacement les réceptions, il est important de mettre en place un planning de réception qui optimise les flux de livraison en fonction de vos contraintes. Lors de la réception de la marchandise, vérifiez la conformité de la commande en présence du fournisseur ou du transporteur avant de signer le bon de livraison. Assurez-vous également que les articles n'ont pas été endommagés. Enfin, suivez attentivement la commande pour tenir informées toutes les parties prenantes sur le stock et les articles disponibles.

Pourquoi utiliser une solution de réception de commande ?

 

Tout d'abord, un outil de gestion de réception de commandes permet de superviser les commandes passées et les clauses associées. Les données sont mises à jour en temps réel et accessibles pour tout le service achat. L'outil permet également de gérer le cycle de vie de la commande, de surveiller la livraison jusqu'à la réception, et de vérifier que toutes les étapes du processus d'achat sont respectées. Par ailleurs, en cas de problème, comme une commande non conforme ou endommagée, il facilite la communication avec le fournisseur. Enfin, en utilisant un outil digital, vous avez une traçabilité complète de la commande et de la réception.

Que doit contenir le bon de livraison (BL) ?

Le bon de livraison ou de réception doit comporter certaines mentions légales :

  • Les informations du fournisseur : nom, forme sociale, numéro RCS, lieu d’immatriculation, adresse du siège social et montant du capital social.
  • L'identité et les coordonnées de l'entreprise.
  • Le numéro de la commande indiquée dans le bon de commande.
  • La date et le lieu de la livraison.
  • La description, la nature et la quantité des articles livrés