LA SOLUTION ISYBUY

VUE 360° DES MODULES

Le logiciel de gestion des achats conçu à la fois pour les directions achats, les acheteurs et les opérationnels.

Toutes les étapes du process Source-to-Pay sont couvertes avec des modules dédiés.

fonctionnalités logiciel Source-to-Pay
Supplier Relationship Management [SRM]
Source-to-Contract [S2C]
E-procurement [P2R]
Invoice-to-Pay [I2P]
Pilotage achat
Intégration et connectivité

Supplier Relationship Management [SRM]

La gestion de votre relation fournisseur est simplifiée. Collaborez et partagez des informations plus facilement avec vos fournisseurs. Analysez leur performance et faites-en de vrais partenaires.

Référentiel fournisseur

  • Création de la fiche fournisseur
  • Connexion à une base qualifiée pour enrichir les données légales
  • Gestion des points de vente liés au fournisseur
  • Gestion des contacts liés au fournisseur
  • Gestion de la visibilité du fournisseur

Portail fournisseur

  • Interface dédiée aux fournisseurs
  • Gestion du profil fournisseur
  • Gestion des commandes
  • Liste des contrats et consultations à traiter
  • Gestion des catalogues

Evaluation fournisseur

  • Choix des critères d’évaluation
  • Définition de panels fournisseurs
  • Réalisation de campagnes d’évaluation des fournisseurs
  • Evaluation spontanée des fournisseurs
  • Reporting des évaluations
  • Présentation des notes par fournisseurs dans les modules de sourcing et de commande

Source-to-Contract [S2C]

Pilotez vos appels d’offres en toute confiance et gérez facilement vos contrats.

Appels d'offres

  • Sourcing fournisseurs
  • Partage du cahier des charges aux fournisseurs
  • Pilotage de l’AO et relances automatiques des fournisseurs
  • Réception et comparatif automatique des offres fournisseurs
  • Outil d’analyse détaillée des offres
  • Workflow de validation du résultat de consultation
  • Transformation en 1 clic de l’offre retenue en commande ou en catalogue achats dans le module de commande

Contrathèque

  • GED avec l’ensemble des documents contractuels
  • Pilotage des dates de validité du contrat et des clauses particulières
  • Pilotage des catalogues fournisseurs rattachés à un contrat cadre
  • Relevé des achats réalisés par catalogue
  • Attribution de budgets et suivi des achats par rapport aux budgets
  • Baromètres visuels pour mesurer le commandé, le réceptionné et le facturé par rapport au budget
  • Gestion des workflows de validation des contrats cadres

E-procurement [P2R]

Votre process d'approvisionnement est adapté à toutes les parties prenantes de votre entreprise. Déléguez la commande et la réception à chaque centre de coût en autonomie.

Gestion catalogue

  • Outil de pilotage simple et efficace des catalogues achats
  • Gestion des dates de validité des catalogues
  • Gestion du périmètre client dans lequel le catalogue est actif
  • Publication d’un nouveau catalogue en quelques clics
  • Chargement d’un catalogue à partir d’un fichier Excel et à la portée de tout gestionnaire achat

Recherche d'articles

  • Recherche via un moteur de recherche performant et efficace
  • Recherche dans vos propres catégories d’achats
  • Comparaison des offres équivalentes de plusieurs fournisseurs pour un même besoin
  • Recherche par catalogue
  • Navigation en mode punch-out
  • Recherche par géolocalisation des fournisseurs et articles à proximité de votre centre d’exploitation
  • Ajout en 1 clic d’un article au panier

Demandes d’achat

  • Validation des articles ajoutés au panier
  • Validation des informations pré-saisies concernant : modalités et lieu de livraison/retrait,  informations du destinataire fournisseur et attribution analytique de la dépense
  • Envoi de la demande d’achat à l’approbateur désigné par un circuit d’approbation paramétré

 

Gestion des commandes

  • Transformation de la demande d’achat en bon de commande dès validation de l’approbateur
  • Envoi automatique au fournisseur
  • Tous les types de commandes sont disponibles : standard, sous-traitance, location, abonnement, commande ouverte, commande express, en montant, etc.
  • Toutes les natures d’achats sont intégrées dans le bon de commande, que ce soit des CAPEX ou des OPEX

Réception de commandes

  • Réception en 1 clic par article ou pour tous les articles d’une commande
  • Réception complète ou partielle
  • Réception en quantité ou en montant
  • Intégration possible du BL fournisseur à la réception
  • Possibilité de solder ou déclencher la livraison du solde lors d’une réception partielle

Invoice-to-Pay [I2P]

Centralisez toutes les factures fournisseurs et sécurisez leur validation et paiement.

Acquisition de factures

  • Acquisition des factures par mail, import de PDF, EDI
  • Saisie des factures directement dans la solution
  • Vérification des factures et de la conformité du fournisseur
  • Répartition analytique automatisée

3 way match

  • 3-way match : réception, commande, facture
  • Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons
  • Workflow de validation des factures
  • Gestion des avoirs automatisée

Bon à payer

  • Validation de facture générant un bon à payer vers l’ERP

Pilotage achat

Les données et les rapports pour piloter la performance de vos achats.

Gestion budgétaire

  • Paramétrage des budgets et périodes
  • Suivi des achats / budgets en temps réel
  • Visualisation graphique des dépenses / budget

Business intelligence

  • Tableaux de bord des commandes et consultations simplifiés
  • Tableaux de bord complexes

Intégration et connectivité

Intégrez votre SI achat à vos outils internes, enrichissez et suivez vos données achats de manière centralisée.

Intégration et connectivité

  • Intégration avec votre ERP, logiciel de comptabilité, de dématérialisation des factures
  • Intégration de catalogues en punch-out
  • Connexion à des bases de données partagées

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