LE LOGICIEL SOURCE TO PAY iSYBUY

VUE 360° DES MODULES ACHATS

Notre logiciel Source to Pay a été conçu à la fois pour les directions achats et les acheteurs mais aussi pour les opérationnels qui ne sont pas familiers avec les achats. Optimisez votre processus d'achats de bout en bout, depuis la gestion des fournisseurs jusqu'à la facturation, en passant par la sélection des articles sur vos catalogues. Avec sa simplicité d'utilisation et son efficacité, iSYBUY est l'outil idéal pour les entreprises souhaitant améliorer leur gestion des achats et leur performance opérationnelle.

Supplier Relationship Management [SRM]
Source-to-Contract [S2C]
E-procurement [P2R]
Invoice-to-Pay [I2P]
Pilotage achat
Intégration et connectivité

Supplier Relationship Management [SRM]

Boostez votre performance fournisseur pour une collaboration plus efficace et plus durable. Analysez et évaluer leur performance, partagez facilement des informations avec eux et collaborez en temps réel pour renforcer votre relation fournisseur et en faire de véritables partenaires.

Référentiel fournisseur

  • Création de la fiche fournisseur avec une fonction de pré-saisie automatique
  • Centralisation de toutes les informations relatives aux fournisseurs
  • Connexion à une base qualifiée via une connexion API pour enrichir les données légales
  • Gestion des points de vente et des contacts liés au fournisseur
  • Gestion de la visibilité du fournisseur
Découvrez les fonctionnalités

Portail fournisseurs

  • Interface sécurisée et dédiée aux fournisseurs
  • Gestion du profil fournisseur avec des données précises issues de votre référentiel
  • Suivi de l’état des commandes et des factures
  • Liste des contrats et consultations à traiter
  • Gestion des catalogues aux tarifs négociés
Découvrez les fonctionnalités

Evaluation fournisseur

  • Choix des critères d’évaluation
  • Définition de panels fournisseurs
  • Réalisation de campagnes d’évaluation des fournisseurs
  • Evaluation spontanée des fournisseurs
  • Reportings personnalisés des évaluations
  • Présentation des notes par fournisseurs dans les modules de sourcing et de commande
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Source-to-Contract [S2C]

Ne laissez plus vos consultations vous causer des maux de tête. Gérez l'ensemble de vos appels d'offres, depuis leur création jusqu'à leur clôture, en bénéficiant d'une visibilité totale sur chaque étape du processus. Pilotez vos contrats en toute simplicité, avec des fonctionnalités de suivi, de renouvellement et de gestion des obligations contractuelles.

Sourcing Fournisseur

  • Recherche avancée d’identification des fournisseurs potentiels
  • Suivi et gestion des négociations en cours
  • Suivi et analyse des performances des fournisseurs
  • Elaboration des offres, des contrats et des accords
  • Intégration des données de sourcing fournisseur associées à d’autres systèmes d’entreprise
  • Automatisation des tâches de sourcing et de gestion des fournisseurs
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RFx

  • Définition des critères de sélection
  • Evaluation des propositions des fournisseurs
  • Aide à la création d’une RFx
  • Gestion complète des RFx
  • Réduction du cycle de négociation
Découvrez les fonctionnalités

Appels d'offres

  • Sourcing fournisseurs
  • Partage du cahier des charges aux fournisseurs
  • Pilotage de l’AO et relances automatiques des fournisseurs
  • Réception et comparatif automatique des offres fournisseurs
  • Outil d’analyse détaillée des offres
  • Workflow de validation du résultat de consultation
  • Transformation en 1 clic de l’offre retenue en commande ou en catalogue achats
Découvrez les fonctionnalités

Contrathèque

  • GED avec l’ensemble des documents contractuels
  • Pilotage des dates de validité du contrat et des clauses particulières
  • Pilotage des catalogues fournisseurs rattachés à un contrat cadre
  • Relevé des achats réalisés par catalogue
  • Attribution de budgets et suivi des achats par rapport aux budgets
  • Baromètres visuels pour mesurer le commandé, le réceptionné et le facturé par rapport au budget
  • Gestion des workflows de validation des contrats cadres
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E-procurement [P2R]

Plus besoin de jongler entre les plateformes ou de perdre du temps dans des tâches administratives fastidieuses. Optimisez votre processus d'approvisionnement pour toutes les parties prenantes de votre entreprise. Déléguez en toute confiance la commande et la réception à chaque centre de coût en leur offrant une autonomie totale.

Gestion catalogue

  • Outil de pilotage simple et efficace des catalogues achats
  • Gestion des dates de validité des catalogues
  • Gestion du périmètre client dans lequel le catalogue est actif
  • Publication d’un nouveau catalogue en quelques clics
  • Chargement d’un catalogue à partir d’un fichier Excel et à la portée de tout gestionnaire achat
Découvrez les fonctionnalités

Punch Out

  • Accès direct aux catalogues des fournisseurs
  • Saisie automatique des informations de commande
  • Gestion des approbations et des workflows
  • Gestion des contrats et des accords commerciaux
  • Personnalisation des systèmes de commande intégrés
Découvrez les fonctionnalités

Recherche d'articles

  • Recherche via un moteur de recherche performant et efficace
  • Recherche dans vos propres catégories d’achats
  • Comparaison des offres équivalentes de plusieurs fournisseurs pour un même besoin
  • Recherche par catalogue
  • Navigation en mode punch-out
  • Recherche par géolocalisation des fournisseurs et articles à proximité de votre centre d’exploitation
  • Ajout en 1 clic d’un article au panier
Découvrez les fonctionnalités

Demandes d’achat

  • Validation des articles ajoutés au panier
  • Validation des informations pré-saisies : modalités et lieu de livraison/retrait,  informations du destinataire fournisseur et attribution analytique de la dépense
  • Envoi de la demande d’achat à l’approbateur désigné par un circuit d’approbation paramétré
  • Simplification du travail de l’approvisionneur
  • Workflows de validation pour les opérations quotidiennes
Découvrez les fonctionnalités

Gestion de commandes

  • Transformation de la demande d’achat en bon de commande dès validation de l’approbateur
  • Envoi automatique au fournisseur
  • Tous les types de commandes sont disponibles : standard, sous-traitance, location, abonnement, commande ouverte, commande express, en montant, etc.
  • Toutes les natures d’achats sont intégrées dans le bon de commande, que ce soit des CAPEX ou des OPEX
Découvrez les fonctionnalités

Réception de commande

  • Réception en 1 clic par article ou pour tous les articles d’une commande
  • Réception complète ou partielle
  • Réception en quantité ou en montant
  • Intégration possible du BL fournisseur à la réception
  • Possibilité de solder ou déclencher la livraison du solde lors d’une réception partielle
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Invoice-to-Pay [I2P]

Fini les tracas de la gestion manuelle des factures fournisseurs. Simplifiez la gestion de vos factures fournisseurs en centralisant toutes les informations et en sécurisant leur validation et leur paiement. Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce à un processus de validation et de paiement sécurisé.

Acquisition de factures

  • Acquisition des factures par mail, import de PDF, EDI
  • Saisie des factures directement dans la solution
  • Collecte et numérisation des factures
  • Vérification automatique des factures et de la conformité du fournisseur
  • Contrôles légaux des workflows
  • Répartition analytique automatisée
Découvrez les fonctionnalités

3 way match

  • 3-way match : réception, commande, facture
  • Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons
  • Comparaison automatique des informations et analyses des écarts
  • Automatisation de l’envoi de demandes de confirmation
  • Workflow de validation des factures
  • Gestion des avoirs automatisée
Découvrez les fonctionnalités

Bon à payer

  • Validation de facture générant un bon à payer vers l’ERP
  • Vidéocodage des factures avec une reconnaissance des champs de haut niveau d’engagement
  • Traitement rapide des paiements des factures en ligne
  • Gestion collaborative des litiges
  • Approbation à plusieurs niveaux
Découvrez les fonctionnalités

Pilotage achat

Ne laissez plus vos données d'achat vous échapper. Améliorez la performance de vos achats grâce à des données et des rapports complets. Gagnez en visibilité sur vos dépenses, identifiez les opportunités d'économies et prenez des décisions stratégiques pour optimiser votre gestion des achats.

Gestion budgétaire

  • Paramétrage des budgets et périodes
  • Suivi des achats / budgets en temps réel
  • Visualisation graphique des dépenses / budget
  • Visualisation des tendances et écarts
  • Définition des règles pour l’allocation automatique des budgets
  • Analyse comparative des dépenses
  • Intégration avec d’autres logiciels de l’entreprise
Découvrez les fonctionnalités

Business intelligence

  • Tableaux de bord des commandes et consultations complexes ou simplifiés
  • Décomposition exhaustive des KPI
  • Graphiques détaillés et interactifs avec filtrages avancés
  • Connexion native avec l’outil de reporting de votre choix
  • Accès direct aux données relatives aux commandes, réceptions, fournisseurs, factures…
Découvrez les fonctionnalités

Intégration et connectivité

Optimisez votre gestion des achats comme jamais auparavant. Enrichissez et suivez vos données achats de manière centralisée pour des process plus fluides et plus performants. Intégrez notre solution Source to Pay à vos outils internes pour tirer pleinement parti de vos données stratégiques.

Intégration et connectivité

  • Intégration avec votre ERP, logiciel de comptabilité, de dématérialisation des factures
  • Intégration de catalogues en punch-out
  • Connexion à des bases de données partagées
  • Partage de documents liés au cycle d’achat
  • Données reliées à tous les outils internes de l’entreprise
Découvrez les fonctionnalités

Avec notre logiciel Source to Pay

Dites adieu à la complexité de la gestion des achats

Avec iSYBUY, gérez vos achats de manière optimisée et simplifiée. Du sourcing jusqu'au paiement, toutes les étapes du processus achats sont couvertes par des fonctionnalités modulables et dédiées. Les modules sont parfaitement intégrés pour une expérience utilisateur fluide et agréable au sein de notre logiciel de gestion des achats.

fonctionnalités logiciel source to pay

Le logiciel Source to Pay qui évolue avec votre entreprise

Vous souhaitez valoriser la performance achats de votre entreprise ? En faire un levier de croissance durable ? Tout en gagnant du temps sur l'ensemble de vos process ?

Gagnez en contrôle et en visibilité sur vos dépenses avec iSYBUY, le logiciel Source-to-Pay conçu pour les ETI. Achetez en entreprise aussi simplement que pour vos achats personnels !

 

iSYBUY s'adapte parfaitement à votre écosystème achat ! C'est une solution agile et innovante, qui se déploie en seulement quelques semaines avec une adoption utilisateur optimale.

Simple, intuitif et agréable, notre logiciel Source to Pay vous permet de déléguer la demande d'achat en toute confiance pour sécuriser et optimiser vos dépenses.

 

Un logiciel Source to Pay flexible et rentable

Pourquoi choisir iSYBUY ?

logiciel source to pay - gestion des dépenses

Economisez 10% sur le chiffre d'affaires acheté et augmentez votre marge nette de 5%.

logiciel source to pay - déploiement

Intégrez sans difficulté notre SI Achats à votre SI actuel pour profiter de la solution sans attente.

logiciel source to pay - rentabilité

Déployez la solution en quelques semaines et atteignez la rentabilité de votre investissement en 5 mois en moyenne.

logiciel source to pay - paramétrage

En 1 seul clic, créez votre instance personnalisée selon vos besoins grâce à une flexibilité de paramétrage exceptionnelle.

Persona

Le meilleur de votre logiciel source to pay

iSYBUY Mobile

Découvrez iSYBUY Mobile, l'application qui vous permet de profiter du meilleur de votre logiciel de gestion des achats où que vous soyez. Avec une interface utilisateur (UX) basée sur les feedbacks continus de nos utilisateurs terrains, vous bénéficiez d'une expérience utilisateur optimale adaptée à vos besoins. iSYBUY Mobile vous propose également un mode avion qui vous permet de rester productif même lorsque vous n'avez pas de connexion internet. Profitez de la flexibilité et de la mobilité offertes par iSYBUY Mobile pour gérer efficacement vos processus d'achats en déplacement.

Disponible sur l'App Store et le Play Store.

isybuy application mobile de notre logiciel source to pay

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Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution achats ?
Nos experts sont à votre écoute.

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel source to pay ?

Un logiciel source to pay est une solution informatique intégrée qui offre une suite complète de fonctionnalités pour gérer l'ensemble du processus d'achat. De l'identification des besoins d'achat jusqu'à la réception et le paiement des biens ou services commandés. Il couvre ainsi l'ensemble du cycle d'achat, de la source (source) à l'achat (pay), d'où son nom "Source-to-Pay". Un logiciel achats permet donc aux entreprises d'automatiser et d'optimiser leurs processus d'achat. Il permet également d'améliorer leur visibilité, de rationaliser les tâches administratives, de réduire les coûts et de renforcer la collaboration. Cet outil peut être utilisé par les équipes d'achats, de finances, de comptabilité. Néanmoins, il peut aussi être très utile pour d'autres parties prenantes impliquées dans le processus d'achat. Enfin, il peut également être déployé en mode cloud ou en mode local, en fonction des besoins de l'entreprise.

A qui est destiné un logiciel source to pay ?

Un logiciel Source-to-Pay est destiné aux entreprises et organisations qui souhaitent gérer de manière intégrée et automatisée l'ensemble du processus d'approvisionnement. Les professionnels des achats, les responsables financiers, les comptables et les gestionnaires de chaîne d'approvisionnement sont les principaux utilisateurs d'un logiciel S2P.

Quelles sont les étapes de déploiement d'un logiciel source to pay ?

Le déploiement d'un logiciel achats dépendra de plusieurs facteurs comme la taille de votre entreprise et la complexité de vos processus d'achats. Néanmoins, voici une méthode générale :

  1. Analyse des besoins : Tout d'abord, définissez les besoins de l'entreprise en matière de gestion des achats.
  2. Sélection du logiciel : Une fois les besoins définis, il est temps de rechercher les logiciels qui répondent à ces exigences.
  3. Personnalisation : Le logiciel sélectionné doit être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise (configuration des workflows, création de formulaires d'achat, définition des autorisations d'accès...).
  4. Intégration : Ensuite, le logiciel doit être intégré avec les autres systèmes de l'entreprise.
  5. Formation des utilisateurs : Une fois le logiciel déployé, les utilisateurs doivent être formés sur son utilisation et ses fonctionnalités.
  6. Suivi et évaluation : Enfin, il est essentiel de suivre et d'évaluer l'efficacité du logiciel déployé.
Pourquoi un logiciel source to pay est essentiel pour la fonction achats ?

Un logiciel achats est essentiel au sein de la fonction achats pour plusieurs raisons :

  1. Optimisation des processus d'achats : Une solution achats permet d'automatiser les processus d'achats afin de gagner du temps, de réduire les inefficiences et d'améliorer la productivité.
  2. Maîtrise des coûts : Une solution achats permet aussi de mieux gérer les dépenses et d'optimiser les coûts d'achat.
  3. Gestion des fournisseurs : Une solution achats permet par ailleurs de centraliser la gestion fournisseur, d'évaluer leur performance et de s'assurer de leur conformité.
  4. Visibilité et contrôle : Une solution achats offre également une visibilité en temps réel sur les données achats, les dépenses, les contrats, les performances...
  5. Conformité et gestion des risques : Enfin, une solution achats permet de mieux gérer la conformité aux politiques et aux régulations en vigueur, d'assurer la traçabilité et de gérer les risques.
Que devez-vous prendre en compte pour choisir votre logiciel source to pay ?

Le choix d'un logiciel achats peut être complexe et dépendra de votre environnement informatique existant. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de votre choix :

  1. Fonctionnalités et modules : Premièrement, évaluez les fonctionnalités offertes par la solution achats.
  2. Intégration avec les systèmes existants : Deuxièmement, vérifiez si le logiciel peut s'intégrer facilement à votre ERP, vos systèmes de gestion, de comptabilité...
  3. Expérience utilisateur : Par ailleurs, un logiciel source to pay doit être facile à utiliser pour garantir une adoption efficace par les utilisateurs finaux.
  4. Flexibilité et évolutivité : Ensuite, assurez-vous que le logiciel est flexible et évolutif pour s'adapter aux besoins changeants de votre entreprise.
  5. Sécurité et conformité : La sécurité des données et la conformité aux régulations en vigueur sont aussi des aspects importants à prendre en compte.
  6. Support technique et mises à jour : N'oubliez pas d'évaluer également le niveau du support technique offert.
  7. Coûts et retour sur investissement : Enfin, évaluez les coûts associés à la solution achats comme les frais de licence, de maintenance, d'implémentation... Et calculez votre retour sur investissement.
Quels sont les avantages d'un logiciel source to pay ?

Le déploiement d'un logiciel achats offre plusieurs avantages :

  1. Gestion des approbations et des workflows : Un logiciel source to pay permet tout d'abord de gérer efficacement les approbations et les workflows associés aux processus d'achats. Vous pouvez ainsi standardiser les processus d'approbation et les cycles d'approbation.
  2. Sécurité et confidentialité des données : Un logiciel achats vous permet aussi de protéger vos données achats sensibles.
  3. Mobilité : Enfin, certains logiciels source to pay, comme iSYBUY, proposent une application mobile. Une application mobile permet aux utilisateurs d'accéder au logiciel source to pay à partir de n'importe quel appareil mobile. Cette mobilité offre ainsi une flexibilité aux utilisateurs et leur permet de gérer les achats même en déplacement.
Quelles sont les limites d’un logiciel source to pay ?

Bien que les logiciels source to pay offrent de nombreux avantages, ils peuvent également présenter certaines limites techniques :

  • Difficultés d'intégration avec des systèmes existants : il peut en effet y avoir des difficultés à intégrer le logiciel achats avec vos propres systèmes informatiques.
  • Coût et complexité de mise en place : La mise en place d'un logiciel achats peut être complexe et nécessiter des investissements financiers importants. Les coûts liés à l'achat du logiciel, à son déploiement et à sa configuration peuvent également être élevés. De plus, la complexité du processus de mise en place peut nécessiter une planification et une gestion minutieuses pas toujours adaptées à l'entreprise.
  • Coûts supplémentaires : En plus du coût initial du logiciel, il peut y avoir des coûts supplémentaires pour la formation des utilisateurs, la personnalisation de l'interface et les mises à niveau logicielles.
  • Besoin de maintenance : Enfin, comme tout autre logiciel, un logiciel achats nécessite une maintenance régulière pour corriger les bugs, assurer la sécurité des données et améliorer les performances. Néanmoins ces mises à jour représentent des coûts et des efforts supplémentaires pour l'entreprise.