NOTRE SOLUTION SOURCE TO PAY
Digitalisez simplement vos process achats
Les fonctionnalités d’un SI Achat ajoutées à l’ergonomie d’une marketplace.
Bref, l’e-procurement simple et efficace.
Supplier Relationship Management [SRM]
Source-to-Contract [S2C]
E-procurement [P2R]
Invoice-to-Pay [I2P]
Pilotage achat
Intégration et connectivité
Supplier Relationship Management [SRM]
La gestion de votre relation fournisseur est simplifiée.
Collaborez et partagez des informations plus facilement avec vos fournisseurs. Analysez leur performance et faites-en de vrais partenaires.
Référentiel fournisseur
- Création de la fiche fournisseur
- Connexion à une base qualifiée pour enrichir les données légales
- Gestion des points de vente liés au fournisseur
- Gestion des contacts liés au fournisseur
- Gestion de la visibilité du fournisseur
Portail fournisseur
- Interface dédiée aux fournisseurs
- Gestion du profil fournisseur
- Gestion des commandes
- Liste des contrats et consultations à traiter
- Gestion des catalogues
Evaluation fournisseur
- Choix des critères d’évaluation
- Définition de panels fournisseurs
- Réalisation de campagnes d’évaluation des fournisseurs
- Evaluation spontanée des fournisseurs
- Reporting des évaluations
- Présentation des notes par fournisseurs dans les modules de sourcing et de commande
Source-to-Contract [S2C]
Pilotez vos appels d’offres en toute confiance et gérez facilement vos contrats.
Appels d'offres
- Sourcing fournisseurs
- Partage du cahier des charges aux fournisseurs
- Pilotage de l’AO et relances automatiques des fournisseurs
- Réception et comparatif automatique des offres fournisseurs
- Outil d’analyse détaillée des offres
- Workflow de validation du résultat de consultation
- Transformation en 1 clic de l’offre retenue en commande ou en catalogue achats dans le module de commande
Contrathèque
- GED avec l’ensemble des documents contractuels
- Pilotage des dates de validité du contrat et des clauses particulières
- Pilotage des catalogues fournisseurs rattachés à un contrat cadre
- Relevé des achats réalisés par catalogue
- Attribution de budgets et suivi des achats par rapport aux budgets
- Baromètres visuels pour mesurer le commandé, le réceptionné et le facturé par rapport au budget
- Gestion des workflows de validation des contrats cadres
E-procurement [P2R]
Votre process d'approvisionnement est adapté à toutes les parties prenantes de votre entreprise. Déléguez la commande et la réception à chaque centre de coût en autonomie.
Gestion catalogue
- Outil de pilotage simple et efficace des catalogues achats
- Gestion des dates de validité des catalogues
- Gestion du périmètre client dans lequel le catalogue est actif
- Publication d’un nouveau catalogue en quelques clics
- Chargement d’un catalogue à partir d’un fichier Excel et à la portée de tout gestionnaire achat
Recherche d'articles
- Recherche via un moteur de recherche performant et efficace
- Recherche dans vos propres catégories d’achats
- Comparaison des offres équivalentes de plusieurs fournisseurs pour un même besoin
- Recherche par catalogue
- Navigation en mode punch-out
- Recherche par géolocalisation des fournisseurs et articles à proximité de votre centre d’exploitation
- Ajout en 1 clic d’un article au panier
Demandes d’achat
- Validation des articles ajoutés au panier
- Validation des informations pré-saisies concernant : modalités et lieu de livraison/retrait, informations du destinataire fournisseur et attribution analytique de la dépense
- Envoi de la demande d’achat à l’approbateur désigné par un circuit d’approbation paramétré
Gestion des commandes
- Transformation de la demande d’achat en bon de commande dès validation de l’approbateur
- Envoi automatique au fournisseur
- Tous les types de commandes sont disponibles : standard, sous-traitance, location, abonnement, commande ouverte, commande express, en montant, etc.
- Toutes les natures d’achats sont intégrées dans le bon de commande, que ce soit des CAPEX ou des OPEX
Réception de commandes
- Réception en 1 clic par article ou pour tous les articles d’une commande
- Réception complète ou partielle
- Réception en quantité ou en montant
- Intégration possible du BL fournisseur à la réception
- Possibilité de solder ou déclencher la livraison du solde lors d’une réception partielle
Invoice-to-Pay [I2P]
Centralisez toutes les factures fournisseurs et sécurisez leur validation et paiement.
Acquisition de factures
- Acquisition des factures par mail, import de PDF, EDI
- Saisie des factures directement dans la solution
- Vérification des factures et de la conformité du fournisseur
- Répartition analytique automatisée
3 way match
- 3-way match : réception, commande, facture
- Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons
- Workflow de validation des factures
- Gestion des avoirs automatisée
Pilotage achat
Les données et les rapports pour piloter la performance de vos achats.
Gestion budgétaire
- Paramétrage des budgets et périodes
- Suivi des achats / budgets en temps réel
- Visualisation graphique des dépenses / budget
Business intelligence
- Tableaux de bord des commandes et consultations simplifiés
- Tableaux de bord complexes
Intégration et connectivité
Intégrez votre SI achat à vos outils internes, enrichissez et suivez vos données achats de manière centralisée.
Intégration et connectivité
- Intégration avec votre ERP, logiciel de comptabilité, de dématérialisation des factures
- Intégration de catalogues en punch-out
- Connexion à des bases de données partagées
