En quoi consiste la recherche d'articles ?

Il existe plusieurs méthodes pour choisir les produits ou services lors de votre recherche d'articles : la saisie libre, les catalogues électroniques, les outils de recherche, les favoris... Il est également possible de charger des catalogues avec les tarifs négociés avec les fournisseurs. Par ailleurs, différents types de commandes répondent aux besoins opérationnels comme les commandes standards, de régularisation, de location, ouvertes... Avec des options comme le retrait en point de vente, les appels de livraison sur commande ouverte et des fichiers de contrats de prestation et de sous-traitance.

illustration recherche d'articles

Les fonctionnalités P2R

  • Recherche via un moteur de recherche performant et efficace.
  • Recherche dans vos propres catégories d’achats.
  • Possibilité de comparer les offres équivalentes de plusieurs fournisseurs pour un même besoin.
  • Recherche par catalogue.
  • Navigation en mode punch-out.
  • Recherche par géolocalisation des fournisseurs et articles à proximité de votre centre d’exploitation.
  • Ajout en 1 clic d’un article au panier.

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Nos experts sont à votre écoute.

FAQ

Que doit contenir un bon de commande ?

Un bon de commande doit indiquer certaines mentions légales :

  • L’identité du fournisseur : dénomination sociale, forme juridique, numéro SIREN, numéro d’identification au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), adresse du siège social et coordonnées
  • L’identité de la société : dénomination sociale, forme juridique, numéro SIRET, adresse de l’établissement, nom et prénom de la personne en charge de la commande,
  • Les éléments de la commande : numéro et date d’édition de la commande, description de la commande, prix unitaires HT et TVA applicable, montant total de la commande en HT et TTC
  • Les conditions : de livraison, de règlement, conditions générales de vente, modalités de rétractation
A quoi sert un bon de commande ?

Un bon de commande est un document officiel qui précise les détails et les modalités de la commande. Il comporte toutes les informations nécessaires pour conclure la vente avec le fournisseur. De plus, la signature de ce document par l'acheteur est considérée comme la preuve de l'accord entre les deux parties. Il est donc essentiel pour éviter les litiges et pour assurer la traçabilité des transactions. Enfin, le bon de commande matérialise la commande et l'engagement juridique et financier de l'acheteur et du fournisseur.

Quels sont les atouts d'un logiciel Procure-to-Receipt ?

Une solution achats permet de centraliser et valider les demandes d'achat en permettant la consultation de catalogues fournisseurs, la recherche d'articles référencés sur le logiciel ou en diffusant des appels d'offres. Cet outil permet également de gérer l'ensemble du processus d'achat en optimisant les coûts et en évitant les erreurs et les litiges. Avec un outil de gestion des achats, vous pouvez ainsi maîtriser votre recherches d'articles, vos commandes et vos livraisons. Parallèlement, vous vous assurez que les clauses et les budgets sont respectés. Enfin, en utilisant une solution d'e-procurement avec une application mobile, vous pouvez valider les achats et gérer les performances et les engagements en toute mobilité.