Module Source-to-Contract - S2C
Logiciel S2C
Qu’est-ce que le Source-to-Contract (S2C) ?
Le Source-to-Contract (S2C) est le processus d'approvisionnement qui couvre l'ensemble du cycle de vie des achats : de la recherche des fournisseurs jusqu'à la négociation et la signature des contrats. Un logiciel de gestion des contrats est destiné aux entreprises qui souhaitent optimiser leur chaîne d'approvisionnement en centralisant les données des fournisseurs, en automatisant les processus d’appels d’offres, en réduisant les coûts et en minimisant les risques.
Notre logiciel de gestion des contrats
Le logiciel Source to contract d’iSYBUY vous permet de :
Gérer efficacement vos appels d’offres
Automatisez vos appels d'offres avec une surveillance des étapes de la procédure. Centralisez les données pour une transparence maximale dans le traitement de vos consultations.
Optimiser les coûts et la qualité des achats
Comparez les offres, identifiez les meilleures propositions et négociez les contrats. Surveillez les performances et améliorez votre rentabilité, votre compétitivité et votre image de marque.
Centraliser les données liées à vos contrats
Centralisez vos contrats dans une base de données sécurisée. Assurez leur traçabilité, leur gestion et leur suivi tout en protégeant vos informations. Bénéficiez d'alertes, de tableaux de bord et de rapports pour prendre des décisions éclairées.
Renforcer la conformité réglementaire
Analysez les performances des fournisseurs et assurez-vous qu'ils respectent les normes et exigences légales. Minimisez les risques juridiques et renforcez la crédibilité de l'entreprise.
Nos fonctionnalités de gestion des contrats
Logiciel Source to Contract
Sourcing fournisseur
Optimisez votre sourcing fournisseur pour une plus grande efficacité de votre processus d’approvisionnement.
- Recherche avancée pour identifier les fournisseurs potentiels en fonction de critères spécifiés
- Intégration des données de sourcing fournisseurs associées à d’autres systèmes d’entreprise
- Automatisation des tâches de sourcing et de gestion des fournisseurs
- Suivi et gestion des négociations en cours directement dans la solution
- Résolution des problèmes et gestion des réclamations
- Automatisation des mises à jour, des demandes de renseignements et des réceptions des demandes
RFx
Obtenez des propositions de plusieurs fournisseurs qualifiés et choisissez celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix.
- Aide à la création d’une RFx efficace et interactive qui attire l’attention des fournisseurs
- Définition des critères de sélection et des exigences du projet et des appels d’offres
- Gestion complète des RFx de la définition du besoin à la prise de décision
- Evaluation des propositions et sélection des fournisseurs qui offrent le meilleur rapport qualité-prix
Appels d'offres
Vos appels d’offres se font directement depuis la solution, de l’expression du besoin à la transformation de l’offre retenue en commande.
- Partage du cahier des charges aux fournisseurs
- Pilotage de l’AO et relances automatiques des fournisseurs
- Réception et comparatif automatique des offres fournisseurs
- Outil d’analyse détaillée des offres
- Workflow de validation du résultat de consultation
- Transformation en 1 clic de l’offre retenue en commande ou en catalogue achats dans le module de commande
Contrathèque
Centralisez votre gestion documentaire et pilotez le cycle de vie de vos contrats et de vos fournisseurs plus efficacement.
- GED avec l’ensemble des documents contractuels
- Pilotage des dates de validité du contrat et des clauses particulières
- Pilotage des catalogues fournisseurs rattachés à un contrat cadre
- Relevé des achats réalisés par catalogue
- Attribution de budgets et suivi des achats par rapport à ces budgets
- Baromètres visuels pour mesurer le commandé, le réceptionné et le facturé par rapport au budget
- Gestion des workflows de validation des contrats cadres
Les + d'iSYBUY
Notre logiciel Source to Contract
- Centralisation des données d'achat sur un seul logiciel de gestion des contrats
- Simplification des consultations une gestion électronique des documents et une automatisation des étapes du processus
- Analyse plus précise des offres avec un tableau comparatif qui permet d'optimiser la négociation avec les fournisseurs
- Standardisation des processus : automatisation de la création, la gestion et le suivi des contrats avec un système d'alertes
TÉMOIGNAGES CLIENTS
Ils ont choisi le S2P iSYBUY
Le S2C en quelques chiffres
38%
de risques de pénalité en moins grâce aux alertes automatiques.
100%
de conformité sur les clauses des contrats.
360°
C'est la vision que vous avez sur vos engagements avec notre logiciel de gestion des contrats et notre module S2C.
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FAQ - Logiciel Source to Contract
« Source to contract » (S2C) est un processus d'approvisionnement qui englobe toutes les étapes depuis la recherche et la sélection des fournisseurs jusqu'à la négociation et la signature des contrats. Le S2C inclut la gestion des appels d'offres, la comparaison des offres, la négociation des termes et la finalisation des contrats. Ce processus permet de rationaliser l'approvisionnement, d'assurer la conformité juridique et de maximiser la valeur des contrats.
Un logiciel de gestion des contrats est un outil qui permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats, depuis la création jusqu'à la signature, la gestion, le suivi et l'exécution. Le logiciel de gestion des contrats - S2C peut aider les entreprises à gérer une grande variété de types de contrats (contrats de vente, d'approvisionnement, de services...). Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion des contrats incluent :
- La création de contrats à partir de modèles prédéfinis pour assurer l'uniformité et la cohérence des termes et conditions
- La centralisation des contrats dans un seul référentiel pour faciliter la recherche et l'accès à l'information
- La gestion du flux de travail pour permettre la création, la révision et l'approbation de contrats
- La surveillance des délais, des échéances et des obligations pour s'assurer que les parties respectent les termes du contrat
- La génération de rapports pour suivre la performance des contrats, l'efficacité du processus d'exécution, les coûts, les risques, les opportunités d'amélioration
- La prise en charge de la collaboration entre les parties pour faciliter la communication et la résolution des problèmes éventuels
En résumé, un logiciel de gestion des contrats permet aux entreprises de gérer l'ensemble du cycle de vie de leurs contrats de manière efficace, en garantissant une meilleure visibilité, une meilleure collaboration et une meilleure conformité.
Investir dans un logiciel Source-to-Contract (S2C) permet de centraliser et de mieux gérer l'ensemble des contrats de l'entreprise. Leur suivi et leur gestion est simplifié, les risques d'erreurs sont réduits et la conformité réglementaire est améliorée. En outre, l'automatisation des tâches chronophages permet de gagner du temps et d'augmenter l'efficacité opérationnelle du service achat et d’approvisionnement. Réduisez ainsi vos coûts. Enfin, les solutions S2C offrent une meilleure visibilité sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, ce qui vous permet d'identifier les points d’amélioration et les opportunités d'optimisation.
Les avantages d'un logiciel S2C sont nombreux. En effet, il permet de faciliter la gestion et le suivi des appels d’offres, de centraliser et de gérer tous les contrats sur une seule plateforme et d’assurer la sécurité des données. Ce module offre également diverses fonctionnalités telles que des alertes, des tableaux de bord, des workflows et des rapports, ce qui permet une meilleure prise de décision, une réduction des risques et une conformité réglementaire renforcée. Enfin, l'automatisation des processus de sourcing et de gestion des contrats permet de réduire les tâches manuelles, d'augmenter la productivité et l'efficacité, tout en minimisant les dépenses et les risques.
Bien que les logiciels de gestion des contrats puissent être très utiles pour les entreprises, ils ont également des limites qui doivent être prises en compte :
- Dépendance technologique : Les logiciels de gestion des contrats peuvent nécessiter une infrastructure informatique robuste. Les entreprises doivent donc être prêtes à investir dans des équipements et une formation pour leurs employés afin d'utiliser efficacement le logiciel.
- Coût : Les logiciels S2C peuvent être coûteux, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Les entreprises doivent donc tenir compte de leur budget lorsqu'elles choisissent un logiciel de gestion des contrats et s'assurer que les avantages qu'ils en tirent compensent les coûts associés.
- Complexité : Les logiciels Source-to-Contract peuvent être complexes et nécessiter une formation approfondie pour être utilisés efficacement. Les employés doivent donc être prêts à investir du temps et des efforts pour apprendre à utiliser le logiciel de manière optimale.
- Personnalisation : Les logiciels de gestion des contrats ne sont pas toujours adaptés à tous les besoins de l'entreprise. Certaines entreprises peuvent avoir des besoins spécifiques qui ne sont pas couverts par le logiciel, ce qui peut nécessiter des coûts supplémentaires pour personnaliser le logiciel ou en développer un sur mesure.
- Limites de la technologie : Les logiciels de gestion des contrats peuvent être limités par la technologie elle-même. Par exemple, certains logiciels ne sont pas capables de gérer des contrats multilingues, ou de gérer la complexité de certains types de contrats spécifiques à certaines industries.
Ce type de logiciel permet de faire des économies en optimisant les coûts liés à la gestion des achats. En effet, grâce à une meilleure visibilité sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises peuvent identifier les fournisseurs les plus performants et négocier de meilleurs prix pour les produits et services achetés. Enfin, l'automatisation des processus de soumission d'appels d'offres permet de réduire les coûts liés à la gestion manuelle des consultations.
L'objectif d'une solution de gestion de contrats est de faciliter la création, la négociation, la signature et le suivi des contrats. Ce module vise aussi à fournir une visibilité en temps réel sur leur statut et leur performance. Les solutions de gestion de contrats permettent également de simplifier la collaboration entre les parties prenantes et de maximiser la valeur des contrats pour l'entreprise.
Le coût d'un logiciel Source-to-Contract varie en fonction de la taille de l'entreprise, des fonctionnalités et du modèle de déploiement (SaaS ou on-premise). Voici une estimation des coûts en fonction des types de solutions Source-to-Contract :
Type de Source-to-Contract | Petites entreprises | Moyennes entreprises | Grandes entreprises |
---|---|---|---|
Source-to-Contract SaaS (abonnement) | 800 € - 2 500 € / mois | 3 000 € - 12 000 € / mois | 12 000 € - 60 000 € / mois |
Licence Source-to-Contract sur site (on-premise) | 15 000 € - 40 000 € (coût initial) | 60 000 € - 120 000 € (coût initial) | 120 000 € - 600 000 € (coût initial) |
Source-to-Contract personnalisé | 25 000 € - 60 000 € | 120 000 € - 300 000 € | 300 000 € + |
Tout comme son coût, le temps nécessaire pour installer une solution S2C dépend des mêmes facteurs et de la complexité des processus existants,. En général, l'implémentation peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Une petite entreprise avec des besoins simples peut s'installer rapidement, tandis que des entreprises plus grandes avec des exigences complexes nécessiteront plus de temps pour une intégration complète.
Oui, la plupart des fournisseurs de solutions Source-to-Contract offrent des formations pour assurer que les utilisateurs puissent exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel. Ces formations peuvent inclure des sessions en ligne, des formations sur site, des manuels d'utilisateur et un support pour aider les équipes à s'adapter rapidement et à utiliser le logiciel de manière optimale.
La principale différence entre un logiciel Source-to-Contract (S2C) et un logiciel Source-to-Pay (S2P) réside dans l'étendue du processus couvert.
- Source-to-Contract (S2C) gère uniquement la partie amont de l'approvisionnement, de la recherche de fournisseurs jusqu'à la signature des contrats.
- Source-to-Pay (S2P) couvre un spectre plus large en intégrant également le processus de paiement. Il englobe non seulement l'approvisionnement et la gestion des contrats mais aussi la gestion des commandes, la réception des biens/services et les paiements. En d'autres termes, le S2P inclut l'ensemble du cycle de vie de l'achat, de la recherche de fournisseurs à la finalisation du paiement.
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