En quoi consiste le sourcing fournisseur ?

Le sourcing fournisseur est le processus de recherche et de sélection de fournisseurs. Ce process inclut la recherche de fournisseurs potentiels, l'évaluation de leur capacité à répondre aux besoins de l'entreprise, la négociation des termes et des tarifs ainsi que la mise en place de la relation à long terme.

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Les fonctionnalités du sourcing fournisseur :

  • Recherche avancée pour identifier rapidement les fournisseurs potentiels en fonction des critères spécifiés, la localisation, les certifications...
  • Evaluation des performances des fournisseurs en matière de qualité, de coût, de délai de livraison, de fiabilité et des risques associés à chaque fournisseur.
  • Elaboration des offres, des contrats et des accords avec les fournisseurs directement dans le logiciel.
  • Intégration des données de sourcing fournisseur associées à d’autres systèmes d'entreprise.
  • Automatisation des tâches de sourcing et de gestion des fournisseurs.

Les + d'iSyBuy

  • Suivi et gestion des négociations en cours directement dans la solution.
  • Gestion des relations à long terme avec les fournisseurs, résolution des problèmes et gestion des réclamations.
  • Suivi et analyse des performances des fournisseurs, indicateurs de performance clés, rapports et tableaux de bord.
  • Mise à jour automatique des données, envoi automatique de demandes de renseignements et réception automatique des réponses.
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FAQ

Comment sourcer les fournisseurs ?

Premièrement, pour bien sourcer les fournisseurs, il est important de définir clairement les besoins de votre entreprise. En effet, avant de commencer à sourcer des fournisseurs, définissez formellement les produits ou services nécessaires et les critères de qualité, de coût et de fiabilité pour l’entreprise. Ensuite, il est essentiel de vérifier les références, les certifications et les antécédents des fournisseurs pour évaluer leur capacité à répondre à vos besoins. Cette étape est aussi décisive pour négocier les termes et les prix afin d’obtenir les meilleures conditions. Parallèlement, apportez une attention particulière au maintien d’une communication efficace avec les fournisseurs. Cette étape vous permettra en effet d’obtenir des relations à long terme pour assurer une collaboration stable et fructueuse. Enfin, n’oubliez pas de surveiller les performances pour s'assurer que les besoins de votre entreprise sont satisfaits.

Comment choisir son fournisseur ?

Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte pour choisir un fournisseur adapté à son entreprise. Tout d’abord, il faut prendre en compte sa capacité à répondre aux besoins de l'entreprise en termes de produits et services en suivant des critères précis : de qualité, de fiabilité, de coût compétitif, de durabilité de la relation et d'évaluation des risques. Il est également important de vérifier que les produits ou services fournis respectent les normes et certifications requises, que les délais de livraison sont respectés. Vérifiez aussi que les réclamations et litiges sont gérés efficacement et que la communication est fluide. Enfin, il est essentiel de s'assurer que les risques associés à ce fournisseur sont acceptables pour l'entreprise.

Comment négocier avec le fournisseur ?

Pour négocier efficacement, vous pouvez tout d'abord vous préparer en amont en recueillant des informations sur le fournisseur, les tarifs et les conditions de paiement des concurrents. Deuxièmement, définissez les objectifs de la négociation et préparez des arguments pour les défendre. Par ailleurs, n’oubliez pas de clarifier les besoins de l'entreprise en termes de produits ou services, de délais de livraison, de quantités, de garanties... Ensuite, il est important d'établir un dialogue constructif avec le fournisseur pour échanger des informations et des idées. Ce dialogue sera aussi un atout pour négocier les termes et les prix et obtenir les meilleures conditions pour l'entreprise. Enfin, restez ferme mais flexible pour trouver un terrain d'entente. Ensuite, fixez les termes de l'accord par écrit pour éviter les malentendus et maintenez une bonne relation avec le fournisseur. Surveillez toujours les performances pour vous assurer que les termes de l'accord sont respectés.

Quels sont les enjeux du sourcing fournisseur ?

Le sourcing fournisseur permet de réduire les coûts, d'avoir accès à des produits et services de qualité, de sélectionner des fournisseurs fiables et prêts à une collaboration à long terme, d'évaluer les risques et de s'assurer de la conformité des fournisseurs aux normes environnementales et sociales.

Quelles sont les critères de sélection d’un sourcing fournisseur ?

Il existe différents critères qui peuvent être utilisés pour sélectionner un fournisseur lors d'un processus de sourcing :

  • Coûts et qualité : prix et qualité proposés par le fournisseur par rapport aux concurrents, conformité aux normes et certifications requises.
  • Fiabilité et durabilité : respect des délais de livraison, des conditions de paiement, des engagements de qualité et soutien d’une relation pérenne avec l'entreprise.
  • Risque : évaluation des risques associés à chaque fournisseur pour s'assurer qu'ils sont acceptables pour l'entreprise.
  • Innovation : capacité des fournisseurs à proposer de nouveaux produits ou services, de nouvelles technologies, de nouveaux processus…
  • Compliance et responsabilité sociale : respect des normes environnementales et sociales et capacité à être éthique.
  • Certifications : présence de certifications de qualité et de conformité pour les produits ou les services proposés par le fournisseur.
  • Expérience et références : les références et les commentaires de clients précédents peuvent aider à évaluer la qualité de la performance du fournisseur ainsi que l’expérience du fournisseur dans le domaine.