Sourcing Fournisseur

Premièrement, pour bien sourcer les fournisseurs, il est important de définir clairement les besoins de votre entreprise. En effet, avant de commencer à sourcer des fournisseurs, définissez formellement les produits ou services nécessaires et les critères de qualité, de coût et de fiabilité pour l’entreprise. Ensuite, il est essentiel de vérifier les références, les certifications et les antécédents des fournisseurs pour évaluer leur capacité à répondre à vos besoins. Cette étape est aussi décisive pour négocier les termes et les prix afin d’obtenir les meilleures conditions. Parallèlement, apportez une attention particulière au maintien d’une communication efficace avec les fournisseurs. Cette étape vous permettra en effet d’obtenir des relations à long terme pour assurer une collaboration stable et fructueuse. Enfin, n’oubliez pas de surveiller les performances pour s'assurer que les besoins de votre entreprise sont satisfaits.

Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte pour choisir un fournisseur adapté à son entreprise. Tout d’abord, il faut prendre en compte sa capacité à répondre aux besoins de l'entreprise en termes de produits et services en suivant des critères précis : de qualité, de fiabilité, de coût compétitif, de durabilité de la relation et d'évaluation des risques. Il est également important de vérifier que les produits ou services fournis respectent les normes et certifications requises, que les délais de livraison sont respectés. Vérifiez aussi que les réclamations et litiges sont gérés efficacement et que la communication est fluide. Enfin, il est essentiel de s'assurer que les risques associés à ce fournisseur sont acceptables pour l'entreprise.

Pour négocier efficacement, vous pouvez tout d'abord vous préparer en amont en recueillant des informations sur le fournisseur, les tarifs et les conditions de paiement des concurrents. Deuxièmement, définissez les objectifs de la négociation et préparez des arguments pour les défendre. Par ailleurs, n’oubliez pas de clarifier les besoins de l'entreprise en termes de produits ou services, de délais de livraison, de quantités, de garanties... Ensuite, il est important d'établir un dialogue constructif avec le fournisseur pour échanger des informations et des idées. Ce dialogue sera aussi un atout pour négocier les termes et les prix et obtenir les meilleures conditions pour l'entreprise. Enfin, restez ferme mais flexible pour trouver un terrain d'entente. Ensuite, fixez les termes de l'accord par écrit pour éviter les malentendus et maintenez une bonne relation avec le fournisseur. Surveillez toujours les performances pour vous assurer que les termes de l'accord sont respectés.

Il existe différents critères qui peuvent être utilisés pour sélectionner un fournisseur lors d'un processus de sourcing :

• Coûts et qualité : prix et qualité proposés par le fournisseur par rapport aux concurrents, conformité aux normes et certifications requises.
• Fiabilité et durabilité : respect des délais de livraison, des conditions de paiement, des engagements de qualité et soutien d’une relation pérenne avec l'entreprise.
• Risque : évaluation des risques associés à chaque fournisseur pour s'assurer qu'ils sont acceptables pour l'entreprise.
• Innovation : capacité des fournisseurs à proposer de nouveaux produits ou services, de nouvelles technologies, de nouveaux processus…
• Compliance et responsabilité sociale : respect des normes environnementales et sociales et capacité à être éthique.
• Certifications : présence de certifications de qualité et de conformité pour les produits ou les services proposés par le fournisseur.
• Expérience et références : les références et les commentaires de clients précédents peuvent aider à évaluer la qualité de la performance du fournisseur ainsi que l’expérience du fournisseur dans le domaine.