Le SI Achats qui simplifie la vie des Acheteurs

Simplifiez vos processus, maximisez vos économies et gagnez en maturité achat.

SI Achats : intégration

Intégration en quelques semaines

Solution pré-packagée avec un setup en quelques semaines pour un go-live réussi auprès des utilisateurs finaux

SI Achats : adoption utilisateur

Le Source to Pay simple et intuitif

Solution ergonomique qui permet une adoption utilisateur maximale et l'optimisation du ROI du projet. La preuve : NPS de 80/100.

SI Achats : innovation

Conçu par d'anciens acheteurs

Une expertise concrète de vos besoins avec un SI Achats développé par d'anciens acheteurs.

SI Achats : innovation

Une solution agile et à la pointe

Des fonctionnalités attendues par les ETI et uniques sur le marché avec les dernières avancées technologiques.

Présentez votre projet

 

 

Notre solution Si Achats

Découvrez iSYBUY en 2min

 

Toutes nos fonctionnalités

Processus achats

Les modules iSYBUY

Supplier Relationship Management [SRM]
Source-to-Contract [S2C]
E-procurement [P2R]
Invoice-to-Pay [I2P]
Pilotage achat
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MODULE SRM

Supplier Relationship Management [SRM]

Renforcez la relation avec vos fournisseurs et privilégiez les plus performants. Facilitez leurs onboarding, organisez des campagnes d’évaluation et évaluez leurs risques et performances. Passez d’une simple relation commerciale à un véritable partenariat stratégique.
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MODULE S2C

Source-to-Contract [S2C]

Pilotez simplement vos appels d'offres et vos contrats cadres. Dites adieu aux processus fastidieux et stressants. Gagnez du temps et de la sérénité en bénéficiant d'une traçabilité complète de toutes les étapes de vos consultations.
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MODULE P2R

E-procurement [P2R]

Optimisez vos dépenses et sécurisez vos engagements. Bénéficiez d'un module de commande intuitif avec l’expérience utilisateur d'une marketplace. Profitez de toutes les fonctionnalités d'un SI Achats complexe tout en simplifiant la vie de vos acheteurs.
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MODULE I2P

Invoice-to-Pay [I2P]

Accélérez le traitement de vos factures et fiabilisez les paiements. Equipez-vous d’une solution PDP en conformité à la Loi de Finance 2024 sur la facturation électronique. Mettez l’IA au service de votre performance et d’un meilleur contrôle de vos dépenses.
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MODULE TRANSVERSE

Pilotage achat

Pilotez votre processus décisionnel en ayant une vision claire et précise de vos indicateurs achats et de vos budgets. Suivez vos dépenses en temps réel, identifiez les écarts et les opportunités d'économies, et ajustez vos stratégies d'achats en conséquence.

Les avantages de notre SI Achats

Pourquoi iSYBUY plaît autant ?

 

#1 Une expérience d’achat exceptionnelle

Des écrans intuitifs pour vivre une expérience d'achat similaire à celle d'une marketplace.

#2 Toutes les fonctionnalités grands comptes aux services des ETI

Conçu par d’anciens acheteurs confirmés, notre SI Achat couvre vos besoins et s’adapte parfaitement à votre maturité.

#3 Un gain de temps précieux

Passez 3 min en moyenne par commande pour vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

#4 Un support réactif, performant et 100% en France

Un accompagnement utilisateur de qualité avec des accounts manager dédié, joignable et disponibles.

#5 Des experts Achats au service d’un projet réussi

Pouvoir compter sur une équipe d'experts en achats pour mieux comprendre vos enjeux, paramétrer la solution.

#6 Des innovations qui font la différence

La solution en fréquemment enrichie avec des fonctions très appréciées, comme l’OCR scan Devis ou notre SRM nouvelle génération.

Notre ADN en tant que SI Achats

Pourquoi choisir iSYBUY ?

SI Achats évolutif

Une suite Source-to-Pay évolutive qui s'adapte à la croissance de votre entreprise sans avoir à changer de solution.

SI Achats disponible

Un logiciel Saas disponible 24h/24h, 7j/7j, sur tous vos supports et n'importe où dans le monde. Même sans connexion !

SI Achats modulaire

Une solution achats modulaire qui s'adapte à vos besoins spécifiques et à votre écosystème achats.

SI Achats sans perturbation

Une mise en place sans perturbation de votre activité, même lors des mises à jour.

Plus de 100 clients nous font déjà confiance


Rejoignez nos clients satisfaits et transformez vos achats en un véritable levier de performance.
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Ils ont choisi iSYBUY

TÉMOIGNAGES

Ils ont choisi iSYBUY

iSYBUY nous a permis de tracer et sécuriser nos dépenses, de gagner en fluidité et en efficacité pour nos collaborateurs. En ayant une meilleure visibilité sur les achats réellement effectués, nous avons pu négocier des contrats cadres adaptés aux besoins de nos opérationnels et ainsi améliorer notre compétitivité.
Demathieu Bard
Acteur majeur de la construction et de l'immobilier

Le SI Achats qui facilite la vie de vos équipes opérationnelles

Avec iSYBUY, vos équipes opérationnelles peuvent gérer elles-mêmes l'approvisionnement en respectant votre politique achat, vos contrats et vos process.

Nos utilisateurs sont totalement autonomes et bénéficient du confort d'une marketplace pour commander aussi facilement que pour leurs achats personnels.

Conçue à la fois pour les professionnels des achats et les opérationnels non spécialistes, iSYBUY garantit un déploiement rapide et une adoption maximale de la solution.

Optimisez votre chaîne de valeur en décentralisant sereinement l'acte d'achat. Améliorez la performance de votre entreprise et atteignez le ROI escompté en seulement 5 mois en moyenne.

 

Garantir la performance achat à l'échelle du groupe tout en déléguant sereinement l'acte d'achat aux opérationnels

iSYBUY révolutionne la gestion des achats. Du sourcing au règlement des factures, notre logiciel intègre des fonctionnalités flexibles et spécialisées pour chaque étape du processus d'achat. L'intégration de ses technologies uniques sur le marché garantit une expérience utilisateur fluide et plaisante au sein de notre SI Achats.

modules gestion des achats - logiciel si achats

iSYBUY existe aussi en version mobile

Le meilleur de votre SI Achats disponible sur

l'App Store et le Play Store.

 

isybuy si achats en application mobile

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FAQ

Qu’est-ce qu’un Système d'Information Achats (SI Achats) ?

Un SI Achats est un outil dédié à la gestion des achats au sein d'une entreprise. Il permet de centraliser et d'optimiser les processus d'achats. Comment ? En automatisant un maximum de tâches et en fournissant des outils de gestion et de suivi des achats. Il facilite également la collaboration entre les différents acteurs impliqués dans les processus d'achats : les acheteurs, les fournisseurs et les services internes de l'entreprise. C’est donc un outil essentiel pour la gestion efficace des achats et la maximisation de la valeur ajoutée de la chaîne d'approvisionnement.

Comment déployer un SI Achats ?

Le déploiement d'un logiciel d'achats peut varier selon la complexité du système choisi et les besoins de l'entreprise. Cependant, voici les étapes générales à suivre :

  • Définir les objectifs et les besoins de l'entreprise avant de déployer un logiciel d'achats.
  • Il est ensuite temps de choisir le SI qui convient le mieux en comparant les solutions.
  • Préparer l'infrastructure informatique pour accueillir la nouvelle solution achats.
  • Configurer le SI une fois que l'infrastructure est prête.
  • Tester et valider le système avant de mettre en production le logiciel d'achats pour s'assurer qu'il fonctionne correctement.
  • Former les utilisateurs sur l'utilisation du logiciel d'achats.
  • Assurer un support technique pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes éventuels.
Pourquoi utiliser un SI Achats ?

Utiliser un logiciel achats présente plusieurs avantages pour les entreprises. Tout d'abord, il permet d'automatiser et de simplifier les processus d'achat. En facilitant les process, vous réduisez le temps nécessaire pour passer une commande et donc les coûts associés. Ensuite, le logiciel permet de centraliser toutes les informations relatives aux achats. Il est alors plus efficace d’échanger les données entre les différents services de l'entreprise. De plus, il permet de mieux suivre les dépenses et de détecter plus facilement les écarts par rapport au budget prévu. Enfin, un logiciel achats offre une meilleure visibilité sur les fournisseurs et les conditions d'achat. Vous pouvez ainsi négocier de meilleurs tarifs et mieux gérer les relations avec les fournisseurs.

Quels sont les objectifs d’un SI Achats ?

La liste des objectifs d'un SI Achats est très longue mais vous pouvez notamment :

  • Optimiser les coûts : la solution permet d'identifier les meilleures offres, de négocier avec les fournisseurs et de gérer les contrats afin de réduire les coûts d'achats.
  • Assurer la conformité : la solution permet de respecter les politiques d'achat de l'entreprise et les réglementations en vigueur en matière d'achats.
  • Améliorer la collaboration : la solution facilite la communication et la collaboration entre les différents acteurs impliqués dans le processus d'achat, notamment les acheteurs, les fournisseurs et les opérationnels.
  • Accroître la visibilité : la solution permet de suivre les achats en temps réel et de disposer d'une vue d'ensemble sur les dépenses de l'entreprise, ce qui facilite la prise de décision.
Comment choisir votre SI Achats ?

Le choix d'un SI Achats dépend de plusieurs critères liés à votre écosystème d’entreprise. Voici quelques éléments à prendre en compte pour faire le choix le plus adapté à vos besoins :

  • Les fonctionnalités : Assurez-vous que la solution propose les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques.
  • L'intégration : Le logiciel doit être capable de s'intégrer facilement à vos systèmes existants (comptabilité, CRM, ERP, etc.) pour une meilleure gestion de vos données.
  • La personnalisation : Le SI doit être personnalisable pour répondre à vos méthodologies de travail.
  • L'ergonomie : Une interface simple et intuitive facilite l'adoption de la solution par les utilisateurs, améliore leur productivité et réduit les risques d'erreurs.
  • La sécurité : La solution doit garantir la sécurité des données confidentielles de l'entreprise, des fournisseurs et des clients.
  • Le support client : Assurez-vous que la solution est fournie avec un support client de qualité pour répondre à toutes vos questions et résoudre tout problème éventuel.
Comment former les collaborateurs lors de la mise en place d’un SI Achats ?

La formation des collaborateurs est un élément clé lors de la mise en place d'un SI Achats. Voici quelques étapes clés pour former efficacement vos collaborateurs :

  • Établir un plan de formation : Tout d’abord, il est important d'élaborer un plan de formation pour identifier les compétences nécessaires et les domaines de formation à couvrir.
  • Impliquer les utilisateurs dès le début : Ensuite impliquer les utilisateurs dès le début du processus de mise en place de la solution permet de mieux comprendre leurs besoins et de faciliter l'adoption de la solution.
  • Offrir une formation pratique : Par ailleurs, il est conseillé de fournir une formation pratique pour que les collaborateurs puissent s'approprier la solution et apprendre à l'utiliser concrètement.
  • Utiliser des ressources variées : Utiliser également des ressources variées comme des vidéos, des manuels d'utilisation, des sessions de formation en ligne ou en présentiel. Ces supports permettent de répondre aux différents besoins et préférences d'apprentissage.
  • Évaluer la formation : Enfin, il est essentiel de mesurer l'efficacité de la formation pour identifier les éventuels points à améliorer et s'assurer que les collaborateurs sont prêts à utiliser le logiciel achat.
Quels sont les avantages de déployer un SI Achats dans une entreprise ?

Le déploiement d'une solution Source-to-Pay (S2P) dans une entreprise présente plusieurs avantages :

  • Une meilleure visibilité et contrôle sur les achats : Premièrement, une solution S2P permet de suivre l'ensemble du processus d'achat. De la sélection du fournisseur jusqu'à la facturation. Ce process permet aux entreprises de mieux contrôler les coûts et de s'assurer de respecter leur politique d'achat.
  • Une meilleure collaboration avec les fournisseurs : Deuxièmement, les solutions S2P permettent aux fournisseurs de se connecter à la plateforme et de soumettre des offres. La communication se fait alors beaucoup plus facilement entre l’entreprise et le fournisseur.
  • Une réduction des coûts et des délais d'achat : Troisièmement, les solutions S2P permettent de rationaliser le processus d'achat en automatisant les tâches administratives et en réduisant les délais de traitement. Vous pouvez ainsi réaliser des économies significatives.
  • Une amélioration de la conformité : Enfin, les solutions S2P permettent de s'assurer que les achats respectent les politiques de l'entreprise, les règles de conformité et les réglementations en vigueur. Vous réduisez ainsi les risques pour l'entreprise.
Quelles sont les limites d’un SI Achats ?

Bien qu'un SI Achats présente de nombreux avantages pour les entreprises, il peut également avoir certaines limites :

  • Budget à prévoir : la mise en place d'une solution Source-to-Pay a un coût (licence, d'implémentation, de maintenance et de formation). Il est donc important de définir son budget en amont.
  • Temps de mise en œuvre : le déploiement d'une solution Source-to-Pay peut prendre du temps et nécessite une planification minutieuse pour s'assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées. C’est pourquoi avec iSYBUY, nous avons mis en place un process qui permet de déployer notre solution en quelques semaines.
  • Complexité de la solution : les solutions S2P peuvent être complexes à utiliser et nécessitent souvent une formation approfondie pour les utilisateurs finaux. Avec iSYBUY, nous avons simplifié notre solution pour l’adapter aux PME et ETI. Aucune formation n’est nécessaire mais un support de qualité est à disposition de nos clients. Un Account Manager est également dédié à chaque projet.
  • Dépendance vis-à-vis des fournisseurs : les solutions d'achats peuvent entraîner une forte dépendance vis-à-vis des fournisseurs de technologie. Attention donc en cas de faillite ou de changement dans la stratégie de l'entreprise.
  • Adhésion des utilisateurs : le succès de la mise en place d'un logiciel de gestion des achats dépend de l'adhésion des utilisateurs qui doivent être formés et encouragés à utiliser le système de manière efficace. Avec iSYBUY, la satisfaction de nos clients est notre priorité. C’est pourquoi nous avons l’adoption utilisateur la plus optimale du marché.

Il est important pour les entreprises de bien comprendre ces limites et de prendre des mesures pour les atténuer afin de maximiser les avantages d'une solution Source-to-Pay.

Qui utilise au quotidien un SI Achats ?

Les principaux utilisateurs d'un logiciel S2P incluent le service achat lui-même pour gérer les processus d'achat, négocier avec les fournisseurs et suivre les contrats. Les chefs de projet et les équipes de la chaîne d'approvisionnement s'appuient aussi sur le SI Achats pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires à la production. Les services financiers l'utilisent également pour gérer les paiements et surveiller les dépenses. De plus, les fournisseurs peuvent interagir avec le SI Achats pour soumettre des offres, suivre leurs factures et collaborer avec l'entreprise cliente. En fin de compte, un SI Achats est un outil essentiel qui permet à différents services de travailler de manière collaborative et efficace tout au long du processus d'achat.

Comment le SI Achats prend-il en charge la conformité réglementaire ?

  • Gestion des contrats et des clauses légales : Permet de stocker et de gérer les contrats avec les fournisseurs en incluant des clauses légales et réglementaires.
  • Suivi des normes et des standards : Peut intégrer des bases de données de normes et de réglementations sectorielles ou géographiques. Le SI Achats vérifie ainsi automatiquement que les achats respectent ces normes.
  • Audit et rapports de conformité : Le SI Achats génère des rapports et des audits de conformité pour s'assurer que les politiques internes ainsi que les réglementations sont respectées.
  • Gestion des risques : Il contribue également à identifier les risques liés à la non-conformité réglementaire (sanctions légales ou perturbations dans la chaîne d'approvisionnement).
  • Archivage des données : Le SI Achats assure la conservation sécurisée des documents et des données liés aux transactions d'achat.
  • Gestion des fournisseurs : Il évalue et surveille aussi la conformité de la performance des fournisseurs aux contrats et aux réglementations.
  • Conformité aux politiques internes : Le SI Achats peut être configuré pour s'aligner avec les politiques internes de l'entreprise. Il assure que les processus suivent ces directives.
  • Formation et sensibilisation : Enfin, il peut intégrer des modules de formation et de sensibilisation pour les utilisateurs pour s'assurer qu'ils comprennent et respectent les exigences de conformité.
Comment le SI Achats intègre-t-il les principes de durabilité et de responsabilité sociale des entreprises (RSE) ?

Le SI Achats intégre les principes de durabilité et de responsabilité sociale des entreprises (RSE) de plusieurs manières :

  1. Critères RSE dans l'évaluation des fournisseurs : Les entreprises peuvent sélectionner des fournisseurs alignés sur leurs valeurs RSE.
  2. Suivi de la performance RSE : Cette démarche inclut la collecte et l'analyse de données relatives à l'empreinte environnementale, aux conditions de travail, à l'éthique des affaires, de vos fournisseurs...
  3. Transparence et communication : Un logiciel achats facilite la communication des objectifs et des attentes RSE aux fournisseurs.
  4. Audit et conformité RSE : Il peut également être utilisé pour planifier, effectuer et documenter des audits RSE chez les fournisseurs.
  5. Gestion des risques RSE : Le SI Achats peut identifier et gérer les risques liés à la RSE, à la chaîne d'approvisionnement, à la réputation ou aux matières premières durables.
  6. Rapports et responsabilité : Par ailleurs, il génère des rapports RSE détaillés pour aider l'entreprise à rendre compte de ses performances et de sa conformité.
  7. Intégration des objectifs RSE dans les contrats : Le SI Achats peut intégrer des clauses contractuelles relatives à la RSE comme des engagements explicites.
  8. Soutien aux initiatives de développement durable : Il peut également aider l'entreprise à collaborer avec ses fournisseurs pour développer des initiatives conjointes de développement durable.
  9. Formation et sensibilisation : Le SI Achats peut inclure des modules de formation pour les utilisateurs sur les principes de la RSE et contribuer à une meilleure compréhension et à une sensibilisation accrue.