Masterclass exclusive en partenariat avec le CNA

Pour répondre aux nouveaux enjeux de la fonction achats, iSYBUY s’est associé au Conseil National des Achats (CNA) pour organiser une masterclass exclusive sur l’évolution de la maturité achats dans les entreprises. Animée par Jean-Luc Baras, Chief Procurement Officer (CPO) d’Eiffage et président du CNA, et Gérard Dahan, Senior Advisor et ex-dirigeants des principaux leader du Source to Pay, cette conférence vous propose des conseils pratiques et des stratégies concrètes pour vous accompagner dans cette transformation digitale.

Un réponse stratégique pour les professionnels des achats

Cette masterclass a été pensée pour répondre aux préoccupations des professionnels du secteur, qu’ils soient directeurs, responsables ou acteurs opérationnels des achats. En collaboration avec Jean-Luc Baras, iSYBUY a conçu une session riche en enseignements et en retours d’expérience pour apporter des réponses concrètes pour faire évoluer la maturité achats des organisations.

Comme l’a souligné Jean-Luc Baras lors de la session : « il n’est jamais trop tôt pour bien faire ».

Points principaux abordés lors de la masterclass

Définir la stratégie achats

Lorsqu’il s’agit d’établir une stratégie achats sur le long terme, il est essentiel de placer le business au cœur de la discussion. Comme l’a souligné Jean-Luc Baras : « quand vous avez un projet à mener, la bonne façon de faire, ce n’est pas de parler des achats, c’est de parler de leur business ».

Equiper son service achat

La digitalisation et l’équipement en outils adaptés permettent de capitaliser sur les données et structurer les processus. Jean-Luc Baras a insisté sur ce point : « si je n’ai pas de système d’information, je n’ai rien à capitaliser. J’aurais de petites histoires à raconter. Mais je ne serais pas capable de construire la grande histoire ».

C’est pourquoi gérer un service achats, c’est aussi adopter une approche entrepreneuriale : « j’ai toujours considéré que mon service achat, je devais le gérer comme une petite entreprise ».

Rôle de l’acheteur

Les achats ne se limitent pas à un seul rôle. Ils couvrent un éventail de responsabilités stratégiques et opérationnelles : « il n’y a pas qu’un seul rôle d’acheteur ».

Les bonnes pratiques pour accélérer la digitalisation

Un des temps forts de la session a été la mise en avant des pratiques qui permettent d’accompagner cette montée en maturité.

Digitalisation des achats et des outils

Tout d’abord, le digital est un catalyseur de simplicité dans les achats. Comme le souligne Jean-Luc Baras : « le digital permet de simplifier l’acte d’achat ». L’intégration d’outils structurants n’est donc pas seulement un avantage. C’est aussi une nécessité pour aligner la fonction achats avec les ambitions stratégiques de l’entreprise. Ces outils offrent un cadre pour organiser, analyser et optimiser les processus.

« La fonction achats doit maîtriser ses outils. […] Les outils sont hyper structurants. […] Si vous ne maîtrisez pas les outils, vous n’allez pas pouvoir décider de comment vous voulez travailler et quelles orientations stratégiques vous allez donner. » Jean-Luc BARAS.

La collaboration

De plus, les solutions digitales ne se contentent pas de rationaliser les processus. Elles permettent aussi aux équipes achats de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée, comme la gestion stratégique des fournisseurs. En effet, l’efficacité des achats repose en grande partie sur la capacité à collaborer avec eux et à utiliser les ressources internes de manière intelligente. Jean-Luc Baras met l’accent sur cette synergie : « la vraie performance, c’est d’exploiter des ressources qui ne sont pas les vôtres. »

Conseils pour les ETI

Pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI), souvent contraintes par des ressources limitées, l’efficience devient primordiale : « le premier réflexe, c’est d’admettre qu’il faut économiser les ressources ». L’utilisation judicieuse des outils et la priorisation des tâches permettent de maximiser les résultats tout en minimisant les coûts et les efforts. Une gestion efficace des achats ne doit pas être perçue comme une lourdeur administrative. Elle doit plutôt être perçue comme une fonction fluide et intuitive. L’ergonomie des outils et des processus joue ici un rôle clé : « vous avez les moyens de piloter les achats sans en avoir l’air ».

Simplicité et ergonomie

Par ailleurs, un système bien pensé réduit la charge mentale des équipes, accélère les processus et améliore leur adoption au sein de l’organisation : « l’ergonomie, c’est essentiel ». C’est pourquoi un des défis majeurs dans la gestion des achats est d’identifier les tâches et projets qui n’apportent pas de réelle valeur ajoutée. Jean-Luc Baras souligne l’importance d’une approche ciblée : « vous avez des activités qui sont des poids morts. Vous devez être capable de les voir et d’arrêter d’y aller ».

Convaincre les décideurs

Enfin, pour que la fonction achats ait un impact stratégique, il est essentiel de collaborer étroitement avec les décideurs de l’entreprise : « partagez avec eux les objectifs, ce qu’est la relation fournisseur, leur faire inscrire ça dans leur propre stratégie d’entreprise ». En partageant des visions alignées et des objectifs communs, les achats peuvent s’intégrer davantage dans la stratégie globale. Se recentrer sur les priorités stratégiques et éliminer les actions superflues permet non seulement de gagner en efficacité mais aussi de concentrer les efforts sur des initiatives à fort impact.

Co-innovation avec les fournisseurs

La collaboration avec les fournisseurs constitue un levier stratégique. Jean-Luc Baras a d’ailleurs souligné l’importance de bâtir des relations basées sur la transparence et la co-innovation avec les fournisseurs : « le levier innovation est essentiel. Vous devez faire évoluer les produits, les modèles, les services… Et c’est une façon intéressante de parler des achats. Amener à des choses bien plus différenciantes ».

Enfin, l’idée que « le prix n’est jamais un élément différenciant » met en lumière l’importance de chercher des valeurs ajoutées au-delà des coûts.

IA et nouvelles technologies

Les nouvelles technologies, en particulier l’intelligence artificielle, transforment les pratiques achats. Jean-Luc Baras a insisté sur l’importance d’anticiper et de se préparer : « l'IA générative, on s’y prépare, on s’y forme, pour pouvoir l’appréhender. »

Adopter une approche RSE et durable

Les critères RSE deviennent aussi incontournables dans la stratégie achats. Cette transition vers des pratiques responsables est un indicateur de maturité mais aussi un levier de différenciation pour les entreprises : « le vrai problème, c’est de rendre notre secteur acceptable », a insisté Jean-Luc Baras.

Une session accessible pour approfondir le sujet

Pour les professionnels désireux d’approfondir ces thématiques, la vidéo complète de cette masterclass est accessible via un formulaire dédié ici. En la visionnant, vous découvrirez :

• Des exemples concrets qui illustrent les meilleures pratiques en matière de stratégie et d'outils achats.
• Des réponses aux questions des participants pour apporter une perspective pragmatique sur les enjeux rencontrés par les entreprises.
• Des insights exclusifs sur les outils et méthodologies à adopter pour accélérer la digitalisation et renforcer la maturité des achats.

Comme le souligne Jean-Luc Baras : « tout peut se faire si vous vous laissez le temps ». Cette masterclass est une véritable ressource pour réfléchir, structurer et améliorer vos pratiques achats.

Pourquoi ne pas passer à l’action ?

Cette masterclass, c’est une opportunité unique de tirer parti des enseignements de l’un des plus grands experts du secteur, Jean-Luc Baras. Ses conseils pratiques et stratégiques offrent des pistes concrètes pour optimiser vos processus, qu’il s’agisse de débuter votre transition digitale ou d’atteindre un niveau supérieur de maturité : « on est jamais assez entreprenant ! ».

Débloquez dès maintenant l’accès à la vidéo et donner un nouveau souffle à vos pratiques achats !