NOTRE MÉTHODOLOGIE
La solution qui se déploie le plus rapidement
Les phases d’un projet type
Notre engagement pour votre projet
Un go live projet et un build maîtrisés et rapides : quelques semaines entre le kick-off et le déploiement de la solution. Comment ?
Grâce à une méthodologie où toutes les parties prenantes sont impliquées dès le lancement du projet.
Kick-off & Cadrage
Mise en service directe
Design & paramétrage
Workshops "tout en un"
Formation & recette
Corrections en mode agile
Go live projet & Hypercare
Onboarding rapide
En direct ou avec nos partenaires experts en Système d'Information Achat
Un projet réussi en quelques semaines
Travail non chronophage pour l'équipe projet
Avancement des phases de conception et de paramétrage rapide pour obtenir en quelques semaines le résultat du travail de paramétrage
Fonctionnalités de paramétrage intuitives et agréables à la portée de tout administrateur de la solution
Customer Account Manager dédié au projet connaissant parfaitement la solution et les enjeux du Client
Go live projet
Nos conseils pour une stratégie gagnante
SPONSORSHIP
Impliquer au démarrage la Direction Générale, la Direction Achats ainsi que les Directions Métiers pour aligner les processus et créer un sentiment d’appropriation du projet.
COMMUNICATION
Communiquer régulièrement pour valoriser le travail et fédérer les acteurs autour du projet.
ONBOARDING PROJET
Impliquer des opérationnels (acheteurs, comptables, futurs utilisateurs…) très tôt dans la démarche d’analyse de l’existant et de définition des besoins.
ORGANISATION SUPPORT
Prévoir l’organisation et le budget de l’équipe support qui assurera le support utilisateur et la maintenance du système après la mise en production.
FORMATION
Adapter le format d’apprentissage en utilisant le mix Présentiel / Nouvelles Technologies et anticiper l’apprentissage continu.
ADOPTION UTILISATEUR
Faire de la simplicité d’utilisation le credo du design, éviter le spécifique.
CHANGE MANAGEMENT
Identifier la valeur ajoutée que le projet apportera pour chacune des populations concernées (fournisseurs, acheteurs, utilisateurs finaux, contrôle de gestion, comptabilité, informatique …) et prévoir les canaux de communication par type de profil.
Les achats deviennent un véritable levier de performance
-50% de temps de traitement
-10%
sur vos dépenses
+ de 90% des dépenses
sous contrôle
Notre recette pour un go live projet réussi et un setup efficace
Chargement des fournisseurs et catalogues
Rapide grâce à l’intégration de fichier Excel en masse
Paramétrage simple de la solution
Ecrans de monitoring accessibles à tous les administrateurs.
Instance pour un nouveau client créée en 1 jour automatiquement
Automatisation de la création d’un nouveau groupe.
Vous avez un projet ?
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution achats ?
Nos experts sont à votre écoute.
FAQ
Le go live projet représente la phase où les nouvelles fonctionnalités, processus ou systèmes liés aux achats sont officiellement lancés et déployés pour être opérationnels. Le go live projet peut englober le déploiement de nouveaux logiciels d'achats, l'intégration de nouvelles méthodes de gestion des fournisseurs ou l'implémentation de processus d'achat optimisés.
L'objectif est de passer avec succès d'une phase de développement ou de test à une phase opérationnelle afin d'assurer l'efficacité des nouveaux outils ou processus dans l'environnement réel des achats. Avant le go live projet, des phases de planification, développement, tests et formation sont souvent nécessaires pour s'assurer que les éléments à déployer sont prêts à être utilisés.
Le succès est mesuré en :
- évaluant la transition sans heurts vers les nouveaux outils ou processus,
- en surveillant l'adoption et l'utilisation par les utilisateurs finaux,
- en évaluant l'impact positif sur l'efficacité des opérations d'achat.
Des stratégies efficaces incluent ainsi une communication claire et transparente, une formation approfondie des utilisateurs, un support continu après le déploiement et des plans de secours en cas de problèmes ou d'incidents pendant le processus de lancement.