Les phases d’un projet type

Notre engagement pour votre projet

Un projet de build maîtrisé et rapide : 2 mois en moyenne entre le kick-off et le déploiement de la solution. Comment ?

Grâce à une méthodologie où toutes les parties prenantes sont impliquées dès le lancement du projet.

KICK-OFF

Lancement du projet : présentation du projet, des équipes, du planning et des activités à venir

CONCEPTION
GÉNÉRALE

Définition du Core Model: macroprocessus cible, méthodologie de déploiement et de migration

CONCEPTION
DÉTAILLÉE

Définition des processus
spécifiques, traitement des
cas particuliers,
paramétrage de la solution

UAT & RECETTE

Déroulement des scenarii
de tests, correction des
anomalies éventuelles
rencontrées, livraison de
la recette

GO-LIVE & HYPERCARE

Préparation de la bascule,
Go-Live technique, support
post Go-Live

POUR VOTRE ORGANISATION

Nos conseils pour réussir votre projet

SPONSORSHIP

Impliquer au démarrage la Direction Générale, la Direction Achats ainsi que les Directions Métiers pour aligner les processus et créer un sentiment d’appropriation du projet.

COMMUNICATION

Communiquer régulièrement pour valoriser le travail et fédérer les acteurs autour du projet.

ONBOARDING PROJET

Impliquer des opérationnels (acheteurs, comptables, futurs utilisateurs…) très tôt dans la démarche d’analyse de l’existant et de définition des besoins.

ORGANISATION SUPPORT

Prévoir l’organisation et le budget de l’équipe support qui assurera le support utilisateur et la maintenance du système après la mise en production.

FORMATION

Adapter le format d’apprentissage en utilisant le mix Présentiel / Nouvelles Technologies et anticiper l’apprentissage continu.

ADOPTION UTILISATEUR

Faire de la simplicité d’utilisation le credo du design, éviter le spécifique.

CHANGE MANAGEMENT

Identifier la valeur ajoutée que le projet apportera pour chacune des populations concernées (fournisseurs, acheteurs, utilisateurs finaux, contrôle de gestion, comptabilité, informatique …) et prévoir les canaux de communication par type de profil.

Notre recette pour un setup efficace

Chargement des fournisseurs et catalogues

Rapide grâce à l’intégration de fichier Excel en masse

Paramétrage simple de la solution

Ecrans de monitoring accessibles à tous les administrateurs.

Instance pour un nouveau client créée en 1 jour automatiquement 

Automatisation de la création d’un nouveau groupe.

Les Avantages

Une implémentation en 2 mois pour un projet dynamique

Travail non chronophage pour l'équipe projet

Avancement des phases de conception et de paramétrage rapide pour obtenir en quelques semaines le résultat du travail de paramétrage

 

Fonctionnalités de paramétrage intuitives et agréables à la portée de tout administrateur de la solution

Customer Account Manager dédié au projet connaissant parfaitement la solution et les enjeux du Client

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Nos experts sont à votre écoute.