Optimisation des processus d'achat et de gestion des fournisseurs pour la société Rent a Car
Découvrez comment la société Rent a Car, spécialisée dans la location de voitures avec un chiffre d'affaires de 110 M€, a réussi à réduire les délais de règlement fournisseurs, à déployer un outil de commande efficace et à améliorer la communication avec ses fournisseurs grâce à iSYBUY.
Profil de la Société
Secteur : Location de véhicules
Chiffre d'affaires du groupe : 110 M€
Nombre de fournisseurs : 400
Nombre de commandes : 700/mois
Volume de dépenses dans la solution : En cours
Client depuis : 2023
Objectifs
Réduire et maîtriser les délais de règlement fournisseurs.
Mettre en place un outil « Bon de commande » simple et rapide.
Déléguer l'engagement de dépense aux 200 agences indépendantes sans perte d'autonomie.
Maîtriser le référencement et communiquer efficacement avec les fournisseurs.
Déploiement de la Solution
Durée du projet : 2,5 mois du kick-off au go-live
Nombre d'utilisateurs : 400
Taux de dématérialisation : 90% des commandes dématérialisées 2 mois après le go-live grâce à la fonctionnalité de scan OCR des devis.
Bénéfices
Validation des commandes plus rapides et en mobilité
Avec iSYBUY, Rent a Car a pu accélérer le processus de validation des commandes, permettant ainsi aux opérationnels de valider les commandes en mobilité. Cette flexibilité a contribué à réduire les délais et à améliorer la réactivité de l'entreprise.
Adoption et satisfaction forte des opérationnels
L'interface intuitive et les fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques de Rent a Car ont entraîné une forte adoption et une satisfaction élevée parmi les opérationnels. La facilité d'utilisation de l'outil a permis une transition en douceur et une adoption rapide par l'ensemble des utilisateurs.
Validation des commandes et des factures plus rapides
Grâce à l'automatisation des processus et à la dématérialisation des commandes, Rent a Car a pu accélérer la validation des factures, réduisant ainsi les délais de règlement fournisseurs. Cette optimisation a contribué à améliorer la trésorerie et à renforcer les relations avec les fournisseurs.
iSYBUY a permis à Rent a Car d'atteindre ses objectifs en matière d'optimisation des processus d'achat, de gestion des fournisseurs et de dématérialisation des commandes. Elle illustre l'efficacité d’iSYBUY dans la transformation digitale des achats et la gestion efficace des processus financiers pour les entreprises du secteur de la location de voitures.
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