LA SOLUTION ISYBUY

VUE 360° DES MODULES

Le logiciel de gestion des achats conçu à la fois pour les directions achats, les acheteurs et les opérationnels.

Toutes les étapes du process Source-to-Pay sont couvertes avec des modules dédiés.

Isybuy vues modules 360 v2
Supplier Relationship Management
Source-to-Contract
Procure-to-Receipt
Invoice-to-Pay
Pilotage achat
Intégration et connectivité

Supplier Relationship Management

La gestion de votre relation fournisseur est simplifiée. Collaborez et partagez des informations plus facilement avec vos fournisseurs. Analysez leur performance et faites-en de vrais partenaires.

Référentiel fournisseur

  • Création de la fiche fournisseur
  • Connexion à une base qualifiée pour enrichir les données légales
  • Gestion des points de vente liés au fournisseur
  • Gestion des contacts liés au fournisseur
  • Gestion de la visibilité du fournisseur

Portail fournisseur

  • Interface dédiée aux fournisseurs
  • Gestion du profil fournisseur
  • Gestion des commandes
  • Liste des contrats et consultations à traiter
  • Gestion des catalogues

Suivi du risque et de la performance fournisseur

  • Choix des critères d’évaluation
  • Définition de panels fournisseurs
  • Réalisation de campagnes d’évaluation des fournisseurs
  • Evaluation spontanée des fournisseurs
  • Reporting des évaluations
  • Présentation des notes par fournisseurs dans les modules de sourcing et de commande

Source-to-Contract

Pilotez vos appels d’offres en toute confiance et gérez facilement vos contrats.

Appels d'offres

  • Sourcing fournisseurs
  • Partage du cahier des charges aux fournisseurs
  • Pilotage de l’AO et relances automatiques des fournisseurs
  • Réception et comparatif automatique des offres fournisseurs
  • Outil d’analyse détaillée des offres
  • Workflow de validation du résultat de consultation
  • Transformation en 1 clic de l’offre retenue en commande ou en catalogue achats dans le module de commande

Contrathèque

  • GED avec l’ensemble des documents contractuels
  • Pilotage des dates de validité du contrat et des clauses particulières
  • Pilotage des catalogues fournisseurs rattachés à un contrat cadre
  • Relevé des achats réalisés par catalogue
  • Attribution de budgets et suivi des achats par rapport aux budgets
  • Baromètres visuels pour mesurer le commandé, le réceptionné et le facturé par rapport au budget
  • Gestion des workflows de validation des contrats cadres

Procure-to-Receipt

Votre process d'approvisionnement est adapté à toutes les parties prenantes de votre entreprise. Déléguez la commande et la réception à chaque centre de coût en autonomie.

Gestion catalogues

  • Outil de pilotage simple et efficace des catalogues achats
  • Gestion des dates de validité des catalogues
  • Gestion du périmètre client dans lequel le catalogue est actif
  • Publication d’un nouveau catalogue en quelques clics
  • Chargement d’un catalogue à partir d’un fichier Excel et à la portée de tout gestionnaire achat

Recherche d'articles

  • Recherche via un moteur de recherche performant et efficace
  • Recherche dans vos propres catégories d’achats
  • Comparaison des offres équivalentes de plusieurs fournisseurs pour un même besoin
  • Recherche par catalogue
  • Navigation en mode punch-out
  • Recherche par géolocalisation des fournisseurs et articles à proximité de votre centre d’exploitation
  • Ajout en 1 clic d’un article au panier

Demandes d’achat

  • Validation des articles ajoutés au panier
  • Validation des informations pré-saisies concernant : modalités et lieu de livraison/retrait,  informations du destinataire fournisseur et attribution analytique de la dépense
  • Envoi de la demande d’achat à l’approbateur désigné par un circuit d’approbation paramétré

 

Commandes

  • Transformation de la demande d’achat en bon de commande dès validation de l’approbateur
  • Envoi automatique au fournisseur
  • Tous les types de commandes sont disponibles : standard, sous-traitance, location, abonnement, commande ouverte, commande express, en montant, etc.
  • Toutes les natures d’achats sont intégrées dans le bon de commande, que ce soit des CAPEX ou des OPEX

Réceptions

  • Réception en 1 clic par article ou pour tous les articles d’une commande
  • Réception complète ou partielle
  • Réception en quantité ou en montant
  • Intégration possible du BL fournisseur à la réception
  • Possibilité de solder ou déclencher la livraison du solde lors d’une réception partielle

Invoice-to-Pay

Centralisez toutes les factures fournisseurs et sécurisez leur validation et paiement.

Acquisition de factures

  • Acquisition des factures par mail, import de PDF, EDI
  • Saisie des factures directement dans la solution
  • Vérification des factures et de la conformité du fournisseur
  • Répartition analytique automatisée

Rapprochement commandes/réceptions/factures

  • 3-way match : réception, commande, facture
  • Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons
  • Workflow de validation des factures
  • Gestion des avoirs automatisée

Bon à payer

  • Validation de facture générant un bon à payer vers l’ERP

Pilotage achat

Les données et les rapports pour piloter la performance de vos achats.

Gestion budgétaire

  • Paramétrage des budgets et périodes
  • Suivi des achats / budgets en temps réel
  • Visualisation graphique des dépenses / budget

Business intelligence

  • Tableaux de bord des commandes et consultations simplifiés
  • Tableaux de bord complexes

Intégration et connectivité

Intégrez votre SI achat à vos outils internes, enrichissez et suivez vos données achats de manière centralisée.

Intégration et connectivité

  • Intégration avec votre ERP, logiciel de comptabilité, de dématérialisation des factures
  • Intégration de catalogues en punch-out
  • Connexion à des bases de données partagées

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