Achats responsables : tout ce qu’il faut savoir

Avant de se lancer : Se responsabiliser

1.     Comprendre les achats responsables

Avant de plonger dans la démarche des achats responsables, il est essentiel de bien comprendre ce concept.

Définition : Les achats responsables désignent une approche des achats qui intègre des considérations sociales, environnementales et éthiques. L'objectif des achats responsables est de prendre en compte les répercussions des décisions d'achat sur la société, l'environnement et les parties prenantes. En d'autres termes, les achats responsables consistent à aller au-delà de la simple recherche de coûts réduits et de qualité des produits. Les entreprises prennent en compte des aspects durables comme les conditions de travail équitables, la réduction de l'empreinte environnementale, le respect des normes éthiques et la promotion de relations durables avec les fournisseurs. Cela signifie que chaque décision d'achat est évaluée en tenant compte de son impact sur la société et la planète.

2.     Évaluation interne

Chaque entreprise est unique. Les démarches responsables varieront donc en fonction du secteur, de la taille et des besoins spécifiques de votre organisation. Avant de commencer, évaluez bien vos besoins, fixez des objectifs clairs et identifiez les domaines où vous aurez le plus d'impact positif.

Pendant le processus : L'action responsable

1.     Choisir des fournisseurs responsables

Tout d’abord, la première étape consiste à sélectionner des fournisseurs qui partagent vos valeurs en matière de responsabilité sociale et environnementale. Misez sur des partenaires qui intègrent déjà des pratiques durables dans leur chaîne d'approvisionnement.

Voici quelques conseils sur la manière de trouver des fournisseurs avec des critères de responsabilité :

• Recherche en ligne : Recherchez des fournisseurs qui se spécialisent dans des pratiques durables et responsables. Consultez des répertoires d'entreprises engagées dans le développement durable.
• Réseaux professionnels : Participez à des événements, des conférences ou des groupes de discussion liés à votre secteur d'activité pour établir des contacts avec des fournisseurs responsables.
• Certifications et labels : Recherchez des fournisseurs qui ont obtenu des certifications ou des labels qui attestent de leur engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale.
• Chaîne d'approvisionnement : Demandez des informations sur la chaîne d'approvisionnement du fournisseur pour vous assurer qu'elle est transparente et qu'elle respecte les principes de responsabilité sociale.
• Engagement communautaire : Examinez les actions du fournisseur en matière de soutien aux communautés, de RSE et de contributions à des projets sociaux.
• Qualité des produits ou services : N'oubliez pas que la qualité des marchandises est un critère essentiel. Les fournisseurs responsables offrent aussi des articles de haute qualité qui répondent à vos besoins.

2.     Intégrer des critères responsables dans les appels d'offres

Lors de la rédaction de vos appels d'offres, intégrez des critères responsables qui incluent des exigences spécifiques en matière de recyclage, de conditions de travail ou de réduction des émissions de carbone.

Prenez en compte des critères :

• Environnementaux: utilisation de ressources durables, réduction des émissions de carbone, gestion des déchets, certifications environnementales…
• Sociaux: conditions de travail, égalité et diversité, santé et sécurité au travail…
• Ethiques: lutte contre la corruption, éthique des affaires, respects des droits de l’homme.
• Innovation et durabilité: innovation durable, cycle de vie des produits, responsabilité sociale des entreprises…

3.     Mesurer et suivre les performances de vos achats responsables

Une fois votre démarche responsable en place, mesurez régulièrement les résultats. Utilisez également des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l'impact de vos décisions d'achat sur la société et l'environnement.

• Taux de fournisseurs responsables
• Réduction de l’empreinte environnementale
• Economies réalisées grâce aux achats responsables
• Indice de satisfaction des parties prenantes
• Nombre de projets ou initiatives responsables réussis
• …