Crespy, la transformation digitale réussie avec iBAT Achat éditée par iSYBUY
Crespy est une entreprise familiale de BTP implantée en Occitanie, spécialisée dans le gros œuvre et la rénovation. Avec 45 collaborateurs, Crespy s’attache à moderniser ses processus pour gagner en efficacité et répondre aux défis du secteur. Sous l’impulsion de Mathieu Dumas, directeur général, l’entreprise a entrepris une digitalisation complète de ses flux achats. Découvrez en détail comment l’entreprise a réussi son passage au digital.
📋 Profil de la Société
Secteur : Construction & bâtiment
Chiffre d'affaires du groupe : 15 M€
Nombre de commandes : 350 commandes / mois
Client depuis : 2018
🎯 Problématique ciblée : une gestion papier chronophage et imprécise
Avant la transformation digitale, Crespy gérait ses achats de manière traditionnelle, avec des bordereaux papier et des processus manuels. Cette méthode engendrait des problèmes récurrents :
Erreurs et pertes de données. Les bons papier se perdaient souvent ou contenaient des erreurs de saisie. « Nous bricolions avec des relevés papier envoyés par mail. C’était imprécis et chronophage », résume Mathieu Dumas.
Manque de fiabilité. Les factures arrivaient tardivement.
Charge administrative élevée. L’équipe administrative passait un temps considérable à vérifier et corriger les informations manuelles.
⚙️ Déploiement de la Solution ibat achat éditée par isybuy
Pour résoudre ces défis, Crespy a choisi d’implémenter iBAT Achat pour digitaliser les achats. Les critères clés dans ce choix incluaient l’intuitivité des outils et leur adaptation aux besoins des équipes sur chantier.
Bénéfices ✅
Rationaliser les processus d’achats avec iBAT Achat
La gestion des achats a également connu un profond changement grâce à iSYBUY.
Suppression du papier. Les commandes sont désormais centralisées et accessibles en ligne.
Meilleure traçabilité. Les réceptions sont automatisées, garantissant une correspondance entre les commandes et les factures. « Si une facture arrive sans bon de commande, elle n’est pas payée. Cela simplifie énormément le travail comptable », ajoute Mathieu Dumas.
Commandes express appréciées. Les chefs de chantier peuvent facilement effectuer des achats urgents sans ressaisie fastidieuse.« On a un gain très important pour tous les achats du quotidien, moyens ou petits. »
Visibilité budgétaire accrue. Chaque commande est chiffrée, offrant une transparence totale sur les dépenses.
Une efficacité opérationnelle décuplée
Grâce à la mise en place d’IBAT Achat, Crespy a réalisé des gains significatifs.
Temps économisé. Les processus sont plus rapides et moins contraignants.
Fiabilité améliorée. Moins d’erreurs et de pertes d’information.
Satisfaction des équipes. Des outils intuitifs, adaptés aux réalités du chantier.
Contrôle budgétaire optimisé. Une meilleure gestion des coûts grâce à la digitalisation des flux d’achats.
Mathieu Dumas en témoigne : « Ces outils ont changé notre quotidien. iBAT Achat est intuitif et efficace, même pour des équipes peu familières avec l’informatique. Nous avons gagné en sérénité et en productivité. »
Découvrez le témoignage de Mathieu Dumas, Directeur Général chez Crespy
L’exemple de Crespy illustre comment une digitalisation bien pensée peut transformer en profondeur les opérations d’une PME du BTP. En adoptant des solutions simples, adaptées à ses utilisateurs Crespy a réussi à réduire la complexité administrative et à se concentrer sur son cœur de métier : le chantier.
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