Vous souhaitez améliorer la performance de vos processus d'achat ? Réduire vos coûts ? Améliorer la conformité des produits que vous achetez ? Alors déployer une solution Source-to-Pay (S2P) vous permettra de streamliner vos processus d'achat !
Qu’est-ce qu’une solution Source-to-Pay ?
Une solution Source-to-Pay (S2P) est un système informatique qui permet aux entreprises de gérer efficacement leur processus d'achat. Elle comprend donc généralement des fonctionnalités comme la gestion des demandes d'achat, des contrats et des factures. Le logiciel inclue également des outils de gestion de la performance et des analyses de données. Ces outils aident ainsi les entreprises à améliorer leur stratégie d'achat.
Une solution S2P pour impliquer l’ensemble du process achats
Du sourcing à l’approvisionnement, un logiciel S2P vous permet de :
- Identifier vos besoins et rédiger votre cahier des charges.
- Rechercher et qualifier les fournisseurs (sourcing).
- Lancer vos consultations et appels d’offres.
- Sélectionner vos fournisseurs.
- Contractualiser.
- Passer des commandes.
- Réceptionner les biens ou services.
- Mesurer la performance achats.
- Réceptionner et traiter les factures.
C’est également un outil essentiel pour gérer les risques fournisseurs et vos performances globales.
Les avantages d’une solution Source-to-Pay
L'utilisation d'une solution S2P offre de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur processus d'achat. Elle permet d'une part de centraliser toutes les informations dans un seul endroit et d'autre part de faciliter la recherche des fournisseurs. Une solution S2P automatise aussi les tâches fastidieuses comme la création de demandes d'achat et la gestion des contrats.
De plus, une solution S2P aide les entreprises à réduire les coûts. En effet, les outils d'analyse de données permettent aux entreprises d'identifier les opportunités d'économies. Avec un meilleur suivi et une visibilité des achats, les entreprises peuvent ainsi mieux comprendre les dépenses et les rationaliser.
Grâce à cet outil, les achats auront un véritable rôle proactif au sein de votre entreprise. Sans compter que les dépenses seront mesurées, pilotées et surtout anticipées. Les actions des achats seront alors alignées avec la stratégie de l’entreprise. De plus, les fournisseurs stratégiques seront gérés comme des ressources externes. Ces ressources peuvent aussi se focaliser sur des actions à forte valeur ajoutée. Finis les surplus de dépenses et les risques fournisseurs mal maîtrisés !
Piloter ses achats avec une solution S2P : il ne s’agit pas que d’économies !
Aujourd’hui, les entreprises doivent gérer de nombreux processus complexes pour rester compétitives sur le marché. C’est pourquoi les solutions Source-to-Pay permettent de simplifier ces processus.
Premièrement, en utilisant une solution S2P, les entreprises améliorent la transparence et la conformité de leur processus d'achat. Les solutions S2P vous permettent en effet de surveiller et de garantir que les achats sont effectués conformément aux réglementations. Mais aussi aux politiques internes de l'entreprise.
Ces outils peuvent également aider les entreprises à évaluer les performances de leurs fournisseurs et à identifier les domaines à améliorer. De plus, leur analyse de données est une aide précieuse pour identifier les opportunités dans les processus d'achat pour maximiser le rendement.
Par ailleurs, les solutions S2P incluent généralement des fonctionnalités pour faciliter la communication et la collaboration entre les différents services.
Les solutions S2P sont donc un atout pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur processus d'achat. En résumé, elles permettent de :
- centraliser les informations,
- d'automatiser les tâches fastidieuses,
- d'améliorer la transparence et la conformité,
- de réduire les coûts
- et d'améliorer la collaboration entre les différentes parties prenantes.
Une solution S2P comme iSYBUY vous permettra de vous concentrer sur des tâches plus importantes, de gagner du temps et d'améliorer la qualité des décisions et des résultats de votre entreprise.