Dans le domaine des achats, deux approches dominent le marché : le Source-to-Pay (S2P) et le Procure-to-Pay (P2P). Bien que ces deux processus soient souvent confondus, ils répondent à des objectifs distincts et couvrent des périmètres différents. Alors, quelles sont leurs différences ? Et surtout, quelle solution est la plus adaptée à votre entreprise ?
Qu’est-ce que le Source-to-Pay (S2P) ?
Le Source-to-Pay (S2P) est une solution globale qui couvre l’intégralité du processus d’achats, depuis l'identification du besoin jusqu’au paiement des factures. Il s'agit d'une approche stratégique qui vise à optimiser la gestion des fournisseurs, à renforcer la conformité et à améliorer le contrôle des dépenses.
Le périmètre du Source-to-pay
Le processus Source-to-Pay se décompose en plusieurs étapes :
- Sourcing : identification des fournisseurs potentiels, appels d'offres et sélection des partenaires.
- Contractualisation : négociation des termes, rédaction et signature des contrats.
- Gestion des fournisseurs (SRM) : suivi des performances, évaluation des risques, mise en place de plans d'amélioration.
- Procurement : gestion des demandes d'achats, validation interne et émission des commandes.
- Réception des commandes : vérification de la conformité des livraisons.
- Facturation et paiement : rapprochement automatique entre la commande, la réception et la facture avant validation et paiement.
Le S2P intègre donc tous les outils comme le Supplier Relationship Management (SRM), les plateformes de sourcing, la gestion des commandes et les solutions d’automatisation comptable.
Qu’est-ce que le Procure-to-Pay (P2P) ?
Le Procure-to-Pay (P2P), parfois appelé Purchase-to-Pay, se concentre sur la partie transactionnelle du processus d’achat. Il débute à la demande d’achat et s’arrête au paiement des factures. Contrairement au S2P, le P2P ne couvre pas la sélection des fournisseurs ni la négociation contractuelle.
Le périmètre du Procure-to-Pay
Le processus Procure-to-Pay se compose de quatre étapes principales :
- Demande d’achat : le collaborateur exprime un besoin interne via une plateforme d’achat.
- Validation et commande : la demande est approuvée par le service achat et une commande est émise.
- Réception : les commandes sont livrées et vérifiées.
- Facturation et paiement : la facture est rapprochée avec la commande et la réception avant le paiement.
Le Procure-to-Pay est principalement axé sur la simplification et l’automatisation des tâches administratives liées à la gestion des achats. Il s’agit d’un processus opérationnel plus que stratégique.
Source-to-Pay vs Procure-to-Pay : quelles différences ?
Étendue du processus
Le S2P couvre l’intégralité du cycle de vie des achats, du sourcing à la gestion du paiement. Le P2P, en revanche, se limite à la partie transactionnelle, de la commande au paiement.
➡️ S2P = gestion stratégique + opérationnelle
➡️ P2P = gestion opérationnelle uniquement
Objectifs et valeur ajoutée
S2P : l’objectif est d’optimiser les coûts, d'améliorer la gestion des contrats et de renforcer la relation avec les fournisseurs.
P2P : L’objectif est de simplifier la gestion quotidienne des achats et d’accélérer les processus.
Intégration et digitalisation
Les solutions S2P (comme iSYBUY) sont conçues pour s'intégrer à des ERP et autres outils financiers. Elles offrent une gestion en temps réel et une automatisation avancée. Les solutions P2P sont plus légères et souvent limitées à la gestion des achats directs ou indirects sans dimension stratégique.
Pourquoi choisir le Source-to-Pay ?
Une entreprise qui adopte une solution Source-to-Pay peut réduire ses dépenses d’achats de 10 à 15% selon Origami Marketplace. Cette optimisation est possible grâce à une meilleure gestion des contrats et une négociation plus fine des tarifs fournisseurs. De plus, en automatisant le cycle complet des achats, une entreprise peut réduire le temps consacré aux tâches administratives. La digitalisation permet également de garantir le respect des politiques internes et des réglementations en vigueur (RGPD, loi Sapin II, digitalisation des factures…). Enfin, avec une solution S2P, il est possible de suivre les performances des fournisseurs, d’anticiper les risques et de gérer les litiges plus efficacement.
Pourquoi choisir le Procure-to-Pay ?
Les entreprises qui mettent en œuvre une solution de Procure-to-Pay peuvent réduire leurs coûts d'approvisionnement jusqu'à 30% selon AGICAP. Une solution Procure-to-Pay est plus simple à déployer qu’une solution Source-to-Pay. Elle peut être opérationnelle en quelques semaines contre plusieurs mois pour une solution S2P complète. Cette gestion simplifiée permet une meilleure réactivité et une optimisation des délais de livraison. Enfin, pour les entreprises qui n’ont pas encore structuré leurs processus achats, le P2P constitue une étape avant une transition vers une solution S2P plus complète.
Quelle solution pour votre entreprise ?
➡️ Le Source-to-Pay est adapté aux entreprises ayant une gestion complexe des achats, une grande diversité de fournisseurs et un besoin de contrôle budgétaire.
➡️ Le Procure-to-Pay est plus adapté aux entreprises cherchant à automatiser rapidement la gestion des achats et à améliorer l’efficacité opérationnelle.
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