Stratégies pour minimiser les achats imprévus
Établir des processus d'approbation clairs et rigoureux
Pour minimiser les achats imprévus, l’entreprise doit définir des seuils et des autorisations spécifiques pour les achats. Elle doit aussi veiller à ce que chaque demande soit examinée attentivement avant d'être approuvée. Les entreprises réduisent ainsi les risques d'achats impulsifs ou non autorisés.
L'utilisation d'outils de prévision et de planification des achats aide également à analyser les tendances, anticiper les besoins et à planifier les achats de manière à éviter les situations où des achats imprévus deviennent nécessaires en raison d'un manque de planification.
Aligner les objectifs
Organiser des réunions interdépartementales régulières permet de partager des informations afin d'aligner les stratégies d'achat avec les objectifs de l'entreprise. Ces réunions ont pour objectif de coordonner les efforts pour éviter les achats non planifiés.
Former le personnel sur la gestion des achats et les protocoles à suivre est crucial pour les préparer à réagir rapidement en cas d'achats imprévus et à suivre les procédures établies.
Renforcer la collaboration avec les fournisseurs
Des partenariats solides permettent de facilement négocier des tarifs préférentiels mais aussi aux fournisseurs de mieux comprendre les besoins de l'entreprise.
Il est donc important d’évaluer la qualité des articles fournis par les fournisseurs, leur réactivité et leur capacité à répondre aux demandes urgentes. Cette analyse permet également d'identifier les fournisseurs les plus fiables et de renforcer la relation avec eux spécifiquement.
Enfin, identifier et privilégier les fournisseurs les plus fiables, en tenant compte de leur réputation et de leur flexibilité, permet aux entreprises de réduire les risques d'imprévus avec une chaîne d'approvisionnement stable et fiable.
