Vous ne pourrez pas y couper : annoncée initialement pour 2025 puis repoussée, la réforme de la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les ETI. À partir du 1er septembre 2026, votre entreprise devra être en mesure de recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, elle devra également pouvoir les émettre. Plus qu’une contrainte réglementaire, cette réforme représente une véritable opportunité pour moderniser vos processus achats : elle vous permet de sécuriser vos transactions et gagner en efficacité. Découvrez comment la facturation électronique peut devenir un levier stratégique pour votre entreprise.
Ce que vous devez retenir des obligations liées à la facturation électronique
Initiée par le Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique et portée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), la généralisation de la facturation électronique n’est pas une tendance technologique : c’est une réforme encadrée par la loi, respectant un calendrier précis. En tant qu’ETI, plusieurs éléments sont à retenir. Le calendrier de déploiement fixé par l’article 91 de la loi de finances 2024 indique que :
- Toutes les entreprises (ETI comprises) devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2026 ;
- Toutes les entreprises devront également émettre leurs factures au format électronique dès le 1er septembre 2027.
Les modalités techniques et organisationnelles de cette réforme sont détaillées dans le décret n° 2024-266 du 25 mars 2024. Pour résumer, voici ce qu’il est important de savoir :
- Vous devrez passer toutes vos factures clients et fournisseurs par une plateforme agréée, notamment :
- Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
- Plateforme de Dématérialisation des Factures Fournisseurs (PPF)
- Opérateur de Dématérialisation (OD)
- Vos factures devront respecter un format structuré (UBL, CII, Factur-X) ;
- Vous aurez à gérer l’émission, la transmission, la réception et l’archivage de façon totalement digitale.
La facturation électronique doit donc être un sujet prioritaire aujourd’hui pour votre entreprise. Ne pas respecter ces échéances vous expose à des sanctions administratives, des retards de paiement en cas de factures non conformes ou encore à des blocages avec vos fournisseurs et clients. Ce n’est donc pas un simple changement de format : vous devrez revoir vos processus depuis la commande jusqu’à l’archivage, afin que votre chaîne d’approvisionnement soit digitalisée, automatisée et conforme à la loi.
De la facture aux achats : optimisez vos processus avant 2026
Cette nouvelle réglementation crée un vent de panique dans votre organisation ? Transformez-la en opportunité ! En effet, automatiser la gestion de vos factures sans digitaliser l’ensemble de votre chaîne, c’est-à-dire sans inclure les commandes et circuits de validation, c’est résoudre une petite partie du problème. Pour que votre projet de conformité réglementaire en matière de facturation électronique soit le plus efficace possible, il doit s’inscrire dans une démarche globale de digitalisation des achats. Un processus achats entièrement digitalisé vous permet de :
- Valider automatiquement 95 % de vos factures ;
- Vous concentrer sur les 5 % nécessitant une intervention humaine (écarts de prix ou de quantité, factures non conformes, litiges de livraison, doublons, etc.) ;
- Bénéficier d’une piste d’audit complète et d’une vision consolidée de vos dépenses en temps réel.
Concrètement, qu’avez-vous à y gagner ? Au-delà d’un gain de conformité, vous réduisez votre temps de traitement et les risques d’erreurs tout en optimisant vos ressources pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. La facturation électronique devient un moteur pour transformer vos achats en profondeur tout en respectant l’échéance de 2026.
Facturation électronique : de l'obligation à l'opportunité
Vous redoutez l’ampleur de cette transformation ? Pourtant, digitaliser l’amont de la facture, même face à une obligation réglementaire, n’est pas forcément un défi insurmontable. L’essentiel, c’est d’agir dès maintenant pour entamer votre transformation. Avec les changements à venir dans vos processus achats (factures, validations, traçabilité…), il est temps de vous doter d’un outil qui vous simplifie ces obligations. Un SI Achats adapté aux ETI vous permet ainsi de :
- Centraliser à la fois vos commandes, validations et factures électroniques sur une seule plateforme ;
- Automatiser les tâches à moindre valeur ajoutée tout en conservant la maîtrise des décisions clés ;
- Garantir votre conformité réglementaire et sécuriser vos transactions ;
- Adapter la solution aux besoins spécifiques de votre entreprise pour améliorer la performance de vos achats et faciliter le pilotage financier en temps réel.
Agir dès maintenant, c’est transformer une échéance légale en projet concret de digitalisation, capable de soutenir vos équipes et vos ambitions, sans attendre 2026.
