Service achat : les métiers et les missions

Le service achat : késako ?

Premièrement, ce service s'occupe de la gestion des achats. C'est-à-dire ? En somme, la gestion des achats est un ensemble d’activités qui visent à acquérir, stocker et distribuer les ressources essentielles de l’entreprise. Politiques stratégiques, définition des processus, choix des outils de mise en œuvre… sont des enjeux auxquels doit répondre ce service pour accroitre sa croissance.

Quelles sont les tâches au sein d’un service achat ?

Il existe deux sortes d’achat : les achats stratégiques et les achats opérationnels.

1️⃣ D'une part, les achats stratégiques font référence à toutes les actions et décisions qui sont associées aux achats. Le service achat évalue alors les fournisseurs, définit les besoins et décide d’externaliser ou internaliser l’acte d’achat.

2️⃣ D'autre part, les achats opérationnels correspondent aux côtés administratifs et commerciaux de l’acte d’achat. Le service achat doit suivre les commandes, les réceptions et le paiement des factures.

Dans les deux cas, le service a pour mission d’étudier son marché et se familiariser avec ses fournisseurs et clients. Il définit également les objectifs stratégiques, recueille les besoins, négocie avec les fournisseur, passe les commandes… Sa tâche principal est de contribuer à augmenter les résultats financiers de l’entreprise tout en pilotant un grand nombre d’activités.

La fonction achats contribue ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise via la gestion des fournisseurs et des approvisionnements. Elle s’assure aussi du respect des contraintes budgétaires et des délais tout en restant conforme aux attentes du cahier des charges.