Connaissez-vous l'histoire fascinante autour de l'évolution des achats ? Cette fonction a connu de nombreuses évolutions qui ont façonné la façon dont les entreprises gèrent leur chaîne d'approvisionnement.
Les 5 grandes périodes marquante dans l'évolution des achats
La période artisanale
Les racines de la fonction achats remontent tout d'abord à l'Antiquité. Mais saviez-vous que la période artisanale a été la première grande période l'évolution des achats ? Cette période a posé les bases de la fonction achats moderne telle que nous la connaissons aujourd'hui. En effet, au cours de cette période, qui a duré jusqu'à la fin du XVIIIe siècle, les artisans achetaient des matières premières auprès de fournisseurs locaux pour produire des objets artisanaux. Ils géraient les problèmes de qualité, de prix et de délais de livraison. Pour résoudre ces problèmes, les artisans ont commencé à formaliser leurs processus d'achat et à développer des relations plus étroites avec leurs fournisseurs. Cette période a également mis en évidence la nécessité de planifier et de contrôler les achats, les coûts et de négocier les prix. Ces concepts fondamentaux sont toujours pertinents pour la fonction achats moderne.
La révolution industrielle
Ensuite, la période de la Révolution Industrielle a été un moment charnière pour l'évolution des achats. Avec la production de masse, les entreprises ont dû s'approvisionner en quantités massives de matières premières et de fournitures. Ces nouveaux processus ont transformé la fonction achats en une activité complexe et stratégique. Il faut dire que les achats se faisaient à grande échelle, avec des négociations animées sur les prix et les quantités. La fonction achats est alors devenue plus professionnelle avec une expertise et une gestion rigoureuse.
La période de l'informatisation
Dans les années 1960, grâce à l'informatisation, les entreprises ont pu suivre leurs achats et leurs dépenses plus efficacement. Cette période a ainsi vu l'émergence des premières solutions de gestion des achats qui ont radicalement changé la manière dont les entreprises abordaient cette fonction clé. Les premières solutions achats ont alors offert aux entreprises une meilleure gestion et visibilité de la chaîne d'approvisionnement. Un vrai changement dans l'évolution des achats.
L'ère de la mondialisation
La mondialisation a bien sûr profondément modifié la fonction achats. Au cours de ces décennies, les entreprises se sont tournées vers des fournisseurs étrangers pour réduire leurs coûts. Cette évolution a alors créé de nouveaux défis pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement notamment en termes de délais de livraison et de qualité des produits. La prise en compte des aspects éthiques et durables a également pris de plus en plus d'importance dans la fonction achats.
L'ère de la numérisation
Aujourd’hui, la fonction achats a entamé une révolution numérique majeure qui s'annonce prometteuse pour l'avenir et l'évolution des achats. Les entreprises ont adopté des solutions de gestion des achats basées sur le cloud qui permettent une gestion en temps réel de la chaîne d'approvisionnement et une meilleure collaboration avec les fournisseurs. De plus, la nouvelle manière d’analyser les données permet une prise de décision plus efficace et rapide, offrant aux acheteurs un vrai avantage concurrentiel
Concrètement, comment l'évolution des achats a eu un impact sur les solutions d’achats ?
Comme vous le savez maintenant, la fonction achats a évolué au fil du temps. Mais ces dernières décennies ont également vu une évolution des achats particulièrement rapide notamment pour les solutions et les outils utilisés.
Les années 90 : l'arrivée des outils informatiques, un challenge dans l'évolution des achats
Les années 90 ont vu l'avènement de nouveaux outils informatiques qui ont radicalement transformé la gestion des achats pour les entreprises. Avec l'apparition des premiers systèmes de gestion des achats, les entreprises ont enfin pu contrôler efficacement les achats, les stocks et les dépenses. Cette évolution majeure a permis une meilleure visibilité sur les activités d'achats, renforçant ainsi la gestion des entreprises.
Les années 2000 : l'essor de l'e-procurement, un tournant dans l'évolution des achats
Au début des années 2000, les entreprises ont commencé à adopter des plateformes en ligne pour gérer leurs achats. Cette numérisation a ainsi permis une gestion centralisée et efficace de l'approvisionnement avec une réduction significative des coûts. De plus, la visibilité sur les dépenses a été grandement améliorée grâce à des processus automatisés. C’est l’essor de l’e-procurement.
Les années 2010 : la gestion des risques est devenue un enjeu majeur pour les achats
Au cours des années 2010, les solutions de gestion des achats ont encore connu une transformation significative. Les entreprises ont commencé à se concentrer davantage sur la gestion des risques et ont mis en place des processus pour évaluer et surveiller les risques liés à leurs fournisseurs. La continuité des activités est alors devenue essentielle pour toutes les entreprises, réduisant ainsi des risques de perturbation de la chaîne d'approvisionnement.
Les années 2010-2020 : l'analyse de données est devenue de plus en plus importante dans la gestion des achats
La période 2010-2020 a connu de nombreuses évolutions mais une des plus importantes est sans doute la place prise par l'analyse de données dans la stratégie achats des entreprises. Les données collectées permettent aujourd'hui de tirer des informations utiles pour optimiser les processus d'achats, identifier les fournisseurs les plus performants et réduire les coûts. Les entreprises les plus agiles ont donc rapidement compris l'intérêt de l'analyse de données pour prendre des décisions plus éclairées en matière d'achats.
Les années 2020 : la digitalisation accrue des processus a marqué l'évolution des achats
Enfin, il est clair que la fonction achats subit actuellement une profonde transformation avec l'avènement de la digitalisation. Les processus d'achats sont de plus en plus automatisés, impliquant de technologies comme l'intelligence artificielle ou encore les dashbords analytiques. De plus, cette digitalisation permet de simplifier les tâches administratives, de réduire les erreurs et les délais, et de fournir une visibilité en temps réel sur les activités d'achats.
En conclusion, la fonction achats a connu une transformation significative, passant d'une tâche manuelle à une fonction stratégique et numérisée. Cette évolution a été rendue possible grâce aux dernières avancées technologiques qui ont permis une gestion plus efficace et une meilleure collaboration entre les différents acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Les solutions de gestion des achats ont également joué un rôle clé en s'adaptant aux changements, en optimisant les processus et en améliorant la flexibilité de la chaîne d'approvisionnement.
En somme, Il est essentiel pour les entreprises de s'adapter à ces changements et d'adopter des solutions de gestion des achats modernes pour rester compétitives. Les prochaines années verront probablement de nouvelles innovations dans la fonction achats. Mais une chose est certaine : la numérisation continuera de jouer un rôle clé dans cette transformation.
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